固定资产管理系统部门资产信息调整操作方法.PDFVIP

固定资产管理系统部门资产信息调整操作方法 根据审核性教学评估工作要求，各二级学院确定实验室名称 后，需将原设备资产数据一一对应到相应的实验室名下。现以学 校“固定资产管理系统”中资产与实验室管理处名下新设资产科 领用单位为例，将办公室名下的部分资产调整到资产科名下 （前 提条件：各部门确定实验室名称后，由资产科在“固定资产管理 系统后台设置好新的实验室名称），具体操作步骤如下： 步骤一：进入校园网资产与实验室管理处主页，点击左上角 “固定资产管理系统”。 步骤二：进入资产管理平台，点击“教学设备”，选择用户单 位，输入密码，进入资产数据界面。 1 步骤三：点击“按领用单位查询”，查看本部门新设实验室名 称。 步骤四：在功能栏点击 “变动申请”，在左上角点击“校内变 动申请”中的“部门内调拨”。 步骤五：选择需调整的设备资产 （在“申请”栏下点“√”）， 输入调拨原因“领用单位变更”，选择转入单位（即 XX 实验室）， 在“存放地名称”栏输入具体存放地址，输入领用人（库里已有 的可选择），然后提交。 步骤六：提交后，系统自动生成调拨申请单，将调拨申请单 2 打印一份，分别由调出单位、调入单位的负责人、管理员签好名， 交到资产与实验室管理处资产科（行政楼601 室）审核。 以上步骤完成后，待资产科审核通过后即可完成资产领用单 位的信息调整，部门管理员可以通过“设备查询”功能，按领用 单位查询功能，查询XX 实验室名下设备资产。 其他说明事项： 1、各部门在选择需调整的设备时，可通过逐页逐项挑选，或 选择“数据项”功能挑选。 2、变动申请时，若领用人发生变化了，应输入现领用人姓名。 3 3、变动申请提交后若需修改，可在“未审申请维护”中查阅， 并做修改，可继续添加或删除，也可整体撤销重做。 4 、各二级学院“行政设备”库中的设备资产也需一并做相应 领用单位调整。 5、各二级学院“低值耐用品”设备资产同步做相应调整，可 选择“领用人变更”，其它调整方法与固定资产调整方法相同。 4