第五章 U852快速实施工具操作简介.pdf

U852 快速实施工具操作简介 1、存货档案导入 功能亮点： 提供实施过程中客户有大量存货档录入时的灵活性要求，比如用友录入操作繁杂， 响应速度慢，录入完成后对数据修改不便等问题。 数据准备： (1) 打开安装目录下\model\inventory.mdb 设置好存货相关信息。 注：可以为多个用户设置不同的大类及计量单位资料。制作多个副本。 (2) 客户打开 mdb 中的 inventory 表，进行输入。 注：最左边三列是固定列，其他列都是第一步设置好后可以选择的。日期和操作员默认 当前日期和DEMO 用户。 （3 ）数据输入完成后导出至 inventory.xls Excel 文件。 （4 ）对所有用户的 inventory.xls 合并为一个文件。 数据导入： (1) 运行 UFtools for U852.exe 进入用友登录界面，正常登录。 (2) 点击存货档案选择 inventory.xls 二、自定义报表工具 功能亮点： 支持用友的所有自定义报表设计、打开功能。 可以导入、导出自定义报表，容易建立一个自定义报表库，其他用户如有相同的报表， 通过导入功能就可以完成。降低对技术人员的要求。 对特别复杂的报表，支持由存储过程准备数据源，并可以为存储过程指定参数。所以可 以拓展用友自定义报表的功能，以前需要为客户定制开发的报表现在通过存储过程就可以完 成。 1、导入报表 选择由本系统导出的 *.UFBB 和 *.UFBB.LOG 两个文件后自动导入。 2 、选择报表 选择按子系统选择所有可用的自定义报表。 3、新建报表、数据、格式 可以完成在用友软件界面中所有自定义报表的设计功能。 4 、 导出报表 将选择的自定义报表导出为 报表名.UFBB 报表名.UFBB.LOG 两个文件，可以方便的 为其他用户导入。 5、打开报表 自定义报表可以在用友中打开，当然也可以在本软件中打开。 其中 “超级方式打开”是一项增强功能，可以选用，具体制作方法如下。 （1） 设计报表。 准备数据源：在 SQL SERVER 的企业管理器中建立一个表作为超级报表的数据源。 命名 table1 新建报表，写以下 SQL 语句 一定要选择“生成 SQL 语名，然后选择“查看结果”，最后再保存。命名“人员基本信 息表” 打开报表设置格式，增加条件。如果找不到刚建立的报表，先选择其他子系统，然后再 选回来就可以了。 写存储过程动态准备数据。（这里只是一个简单的例子，在实际的业务中可能要关联很多 表，根据其他表中的数据进行一系列的操作，排序、汇总等） 注意：存储过程的命名规范： fr_ + 自定义报表名称，如： fr_人员基本信息表。 打开报表时选择-超级方式打开，你的数据准备是由存储过程完成的。动态的结果不是你 想要的吗？ 注：超级方式打开后面有一文本框，输入参数，如 2005-11 然后在存储过程对此参数进行处理，可以完成更灵活的功能。 目录下有一个licents.txt 文件 删除后本软件无法进入。 文件中有任意字符，不可用存货档案导入。 文件中只有 实施 两个字，所有功能可用。 注：如果有问题，删除这个文件，手工重新建立。 希望大家提出更好的建议。 更多实用的系统for U852 库存超最低库存量，自动弹出报警系统 财务计息系统 合同下发系统 (销售部将合同下发后，有权限的部门电脑上弹出对话框，打开合同 接收后，可以填写更多的内容然后转移到下个流程，可以控制其他部门有权限看到 的内容。涉及部门：销售、财务、技术、生产、车间、仓库。)