顾客投诉处理管理规定.docVIP

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顾客投诉处理管理规定

顾客投诉处理 1.0目的顾客投诉完善售后服务,提高顾客满意度,特制定本。 2.0范围本程序适用于。 3.0术语 3.1投诉:是指顾客在购买商品或者接受服务过程中,与就各自的权利义务关系发生争议后,向我方相关人员反映情况并要求给予解决的行为。投诉包括面诉、电话投诉、来函投诉、网上投诉等。3.2受理投诉:是指相关人员根据顾客的投诉请求,对投诉事项进行调查、调解的过程与行为。 4.0职责 4.1重大投诉事件处理意见的审批。4.2综合管理办公室 负责将重大投诉事件处理报5.0程序 5.1面诉 顾客直接到 店铺应受理服务投诉及时解决所有应为顾客提供优质服务,应在第一时间内化解顾客的不满,以避免顾客投诉的升级;接诉员在受理投诉时,请顾客填写,及时调查落实妥善地给顾客做以处理,以争取顾客满意; 对保安、服务的投诉处理 对涉及保安、服务方面的投诉,由负责人,调查落实由其部做出妥善处理,并及时回复客户; 与确定投诉中产生费用情况 第 4 页

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