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第4章电子表格制作软件Excel应用 大 学 计 算 机 基 础 电子表格制作软件Excel应用 1、Excel的启动与退出 2、Excel的窗口 3、Excel的基本概念 3.1 工作簿 3.2 工作表 3.3 单元格 4、工作表的基本操作 什么是表格、电子表格？ 表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。 Excel的基本知识 Excel 2003是Microsoft Office XP系列办公软件中的一员，是目前最常用的电子表格系统，它的主要功能包括数据处理、统计图表绘制、简单的数据库管理功能。 Excel的启动和退出 Excel的启动和退出 编辑栏 编辑栏 左边是名称框，用于显示活动单元格或区域的地址（或名称），右边是编辑区，可以在该编辑区输入、修改活动单元格中的数据 Excel2003窗口 标题栏 与所有Windows的应用程序一样，标题栏中显示窗口的名字，并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。 菜单栏 给出了若干菜单项，单击某菜单项就会出现相应的下拉菜单。 工具栏 Excel的工具栏有很多种，主要的有：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工具栏、任务窗格等。常用工具栏和格式工具栏中的按钮及其功能，有许多与Word相同。 Excel2003窗口 状态栏 位于屏幕的底部，用于显示各种状态信息以及其他非常有用的信息，特别对Excel的新用户来说，经常关注状态栏的信息是非常有益的 工作区 是Excel工作簿窗口（即文档窗口），在工作区中可以有一个或多个工作簿窗口，也可以没有。 任务窗格 是Excel 2003界面的新特性之一，有效地使用任务窗格可以提高操作效率。启动Excel时，任务窗格会自动出现在窗口的右部，单击窗格右上角的“X”，可以关闭任务窗格。选择【视图】→【任务窗格】或使用Ctrl+F1组合键，则可以显示任务窗格。 工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件，它一般包含有一个或多个工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。一个工作簿以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为xls。 工作簿 工作表 工作表用于对数据进行组织和分析。最常用的工作表由排成行和列的单元格组成 工作表 工作表 多窗口操作 如果数据很多，一个文件窗口不能将工作表数据全部显示出来，可以通过滚动屏幕查看工作表的其余部分。 用菜单【窗口】→【拆分窗口】或【窗口】→【冻结窗口】将工作表分割为几个区域 例4.1 新建一个工作薄，将sheet1工作表改名为“课程表”，sheet2工作表改名为“学生成绩表”，再将sheet3工作表删除。 单元格 Excel工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。 单元格地址 单元格地址的表示有三种方法： 相对地址：直接用列号和行号组成，如A1，IV25等。 绝对地址：在列号和行号前都加上$符号，如$B$2 ,$BB$8等。 混合地址：在列号或行号前加上$符号，如$B2,E$8等 单元格区域 单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（:）相连。 工作表的基本操作 编辑工作表 工作表区域的操作 自动填充数据 单元格区域定位 单元格数据的输入 向单元格中输入数据，先定位要输入数据的单元格，然后直接在单元格中或编辑栏键入数字、文字或其他符号。 注意：任何输入，只要系统不认为它是数值，它就是文本型数据。如果想把任何一串字符当作文本输入，只要输入时，在第一个字母前加单引号 ’。 数据的编辑 注意：如果单击单元格后，直接输入新的数据，则将原有数据全部替换。 例2 对例4.1新建的工作薄进行编辑。在“课程表”中B1至F1区域输入“星期一”至“星期五”；A2至A11区域输入1至10表示课次 查找和替换 Excel提供了查找和替换命令使用户可以在工作表中对所需要的值进行查找，并且还可以将查找到的值用另外的值去替换它 工作表区域的操作 例3 在例4.2的“课程表”中选中第1行后，选择【插入】→【行】；然后选中第A列后，选择【插入】→【列】。 自动填充数据 Excel提供的自动填充功能，可以快速地录入一个数据序列。 自动填充数据 填充柄：位于当前区域右下角的小黑方块，拖曳填充柄，可以将选定区域中的