8OA系统.ppt

引例:长春市财政局OA应用 [项目背景] 长春市财政局是长春市政府综合经济调控部门，负责管理本市财政性资金收支。长春市财政局办公自动化系统是该局实现内部电子化办公及事务管理的核心信息系统，也是长春市电子政务工程的重要组成部分。因此，要求其办公自动化（OA）系统在性能上必须安全、可靠、高效，在技术上体现当今技术发展的先进水平，并能适应未来几年的技术发展，可伸缩性和扩展性要强，能灵活适应机构未来进一步深化改革需要。2002年9月，长春市财政局经过综合评估，选择了由长春合强软件公司提供的合强智能办公系统V3.0构建内部办公自动化系统。 引例:长春市财政局OA应用 [组织机构设置] ?长春市财政局内部设有局长室、办公室、人事处、党委、纪检组、预算处、国库处、行政政法处、教科文处、综合处、企业一处、企业二处、粮食贸易处、农业处、城建处、经济建设处、债务金融处、统计评价处、会计处、社会保障处、财税法制处、监督检查局、政府采购办、国资办、农发办、财政科研所、机关服务中心等20多个职能部门。 引例:长春市财政局OA应用 [流程及表单设置] 长春市财政局日常主要有收文、发文、计划上报、工作交办、工作请示、工作联络、请假申请、报销审批、用车申请、物品采购申请、系统维护等多个管理流程 第八章 办公自动化系统 8.1 办公自动化系统的概念 8.2 办公自动化系统的功能 8.3 办公自动化系统的作用 8.4 合强OA软件的演示 8.1 办公自动化系统的概念 办公自动化（OA）的定义 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。 是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 8.1 办公自动化系统的概念 工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。 8.1 办公自动化系统的概念 办公自动化（OA）的目标 提高日常的办公效率问题 。 8.1 办公自动化系统的概念 办公自动化（OA）的发展阶段 工具阶段： 纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询 MIS阶段： 数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流网络 协同工作时代：互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.2 办公自动化系统的功能 8.3 办公自动化系统的作用 使企业的日常管理规范化 增加企业的可控性 提高企业运转的效率 本章小结 1、掌握OA系统及工作流的定义 2、掌握OA系统的主要功能 3、了解OA软件的主要操作过程 作业及思考题 1、什么是工作流？ 2、什么是OA系统？ 3、OA系统的主要功能有哪些？ 4、描述合强OA软件发文的流程。 Slide * 厦门理工学院 下页 返回 收文流程 收文流程定制 收文流程定制 收文流程定制 发文流程 发文流程定制 发文流程定制 发文流程定制 工作请示 工作交办 工作交办 工作联系