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(2)适当运用积极修辞:以表达人们的生活体验、感情而令人感同身受为目的的修辞,它是形象的、具体的、感性的表达方式。公文中使用较多的辞格为引用、比喻、借代、排比、层递等;一般不用比拟、设问、反复等;禁止运用夸张、反语、双关等。 即固定的修辞格。如比喻、借代、夸张、排比、双关等。 4.合理组织公文语言 (1)要表意清晰;(2)要合乎事理; (3)要合理搭配;(4)要成分完整; (5)要讲究语序。 (二)简练明了 1.简短表达; 2.简明表达; 3.庄重表达; 4.得体表达。 1.简短表达 在准确表达思想内容的前提下,力争用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容,做到辞约旨丰、言简意赅。 (1)认真删改,竭力将可有可无的字词句删掉 (2)锤炼语句,多用短句表达思想内容 (3)使用约定俗成、表意清楚的简缩词语 (4)消除堆砌词藻、空洞无物的语言 2.简明表达——将思想内容表达得简要明白,便于理解和执行。 (1)讲究开头和结尾 (2)注重层次和段落,要做到层次分明 (3)恰当利用附件、表格形式 3.庄重表达——庄重沉稳,力戒浮华造作。 (1)使用庄重严肃的书面语言,不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。 (2)使用限定明确的词语,注意语义单一,避免出现歧义。如“最近,有些年轻职工表现不太好” ;“被告因盗窃两次被劳教” 4.得体表达 (1)恰如其分地使用公文术语(起首用语、称谓用语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语 ) (2)注意行文语气(恭而不卑,严而不酷,要谦而有度 ) (3)根据文种确定相应的表达方式(命令:威严庄重,一语千钧;通知:平和稳重,具体可行;报告:诚实谦虚,质朴平实;请示:恭敬温婉,态度恳切;公函:委婉谦和,简短精炼……) 四、公文常见要素的表述方法 (一)对时间的表述要精确、完整、恰当 写事件发生的时间时,要采用公元纪年的方法,写全“年、月、日”;重大事件的发生,还需要精确到几时几分。 涉及持续发生的事件,要用时间段的概念,例如“十五计划期间”、“第三季度内”等。 当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明其出现的时间时,则应适当使用模糊用语,例如“近一个时期来”等,这样能够比较恰当地表达这种现象和状态产生的时间。 (二)对空间的表述要准确、具体、标准 公文中需要表述空间概念时,主要使用: 专用名词(北京、法国、亚洲等);处所代词(这里、此地、该地等);方位名词(东南西北,上下左右等);非固定处所名词(到处、各地等);方位词组(长江流域、铁路左侧、车站以南)。 对重要事件发生的地点,除了是说明所在的某省、市、县及其具体方位,有时还要标明所在的经纬度。 当涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时,要按照由大到小的地理概念标明准确地点; 要使用地名的全称或规范的简称,涉及国外的处所需要冠以国家名称; 尤其要注意的是,当公文内容涉及不同国家和地区时,则不能以国家统称。 (三)对数量的表述要认真核实,做到确切规范 使用数字要注意规范。例如“增加了2倍”,是指现在是过去的3倍;“超额30%”是指原来是100,现在是130;“减少到30%”,是指原来是100,现在是30。 表示减少和降低的数量时,不能使用倍数;涉及总计数量时,要注意表述确切,避免造成歧义;使用“以上”“以下”“左右”等概数时,应注明是否连同本数在内。 五、公文写作常见语病 (一)表意不清;(二)误用词性 (三)搭配不当;(四)颠倒词序 (五)不合逻辑;(六)滥用简称 (七)语不对题;(八)随意修辞 (一)表意不清 例一 截至2004年8月底,参加自学考试报名者多达16952人左右。 ——XX市组织自学考试工作的报告 例二 2005年XX市粮食平均亩产1300斤以上,但水果亩产不足300斤左右。 ——XX市农业工作报告 例三 各镇的镇长,接到通知后,请携带有关文件,于8月2日前来市政府招待所报到。 ——XX县的会议通知 (二)误用词性 例一 广州机床厂出品的车床,2003年打入国际市场。 ——XXX市关于企业改革工作会议纪要例例二 例二 今年我县克服了雨多、低温、病虫害等不利因素,充分调动广大农民的积极性,夺取了农业大丰收。 ——XX县关于农业工作的报告
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