项目七 Excel高级应用——学生成绩统计及分析.docVIP

项目七 Excel高级学生成绩统计与分析.1 项目提出 学校每学期都要对班级学生的考试成绩进行有效的统计管理，其中包括将各科成绩准确的录入、单科成绩及总成绩的排序、汇总、筛选等功能都要简单的实现，同时还要对相应的一些内容进行图表制作，更加有效的观察整体成绩的分布，作为班长的小张决定使用Excel 2003来完成自己班级学生基本情况表的制作，进而帮助班主任更加方便的了解班级学生学习情况。 7.2 项目分析 学生成绩是学籍管理中非常重要的信息。每个学期结束后，每个班级都要统计本班学生本学期的成绩，一份合理的学生成绩表可以帮助教师了解每个学生及整个班级的学习情况。例如，10高职21班期末考试已经结束，小张将以本次考试成绩为基础数据制作一份学生成绩表，分析本班学生学习状况。本项目中我们将利用Excel 2003提供的各种功能完成对学生成绩的表数据的录入、美化、计算、排序、筛选、分类汇总和图表等操作，具体工作通过以下几个任务来完成： 任务1：制作学生成绩表。 任务2：完成数据计算。 任务3：制作学生成绩统计图表。 项目最终完成后效果如图7-1所示。 图7-1 7.3项目实施及相关知识点 任务1 制作学生成绩表 任务描述： 本任务主要完成的工作是制作学生成绩表——10级高职21班学生成绩表.xls。通过本任务使用户在制作过程中能熟练掌握Excel 2003的输入数据的方法，设置单元格的字体、边框、图案等，并掌握条件格式的设置。该任务是对已学知识的巩固，任务完成最终效果如图7-2所示。 图7-2 为完成本任务，我们需要掌握如下几个知识点： 掌握Excel 2003输入数据的方法； 掌握Excel 2003美化单元格格式的方法； 掌握Excel 2003工作表的操作方法 掌握Excel 2003条件格式的设置 知识要点： 1. 修改单元格字体格式 2．设置单元格底纹 3．设置单元格边框 以上内容在前面项目中已经讲述，这里不在赘述。 4．快速格式设置 快速格式设置可以在已有的格式为基础，迅速对其他单元格进行格式化。常用的快速格式设置工具有“格式刷”和“自动套用格式”两种。 （1）利用格式刷快速设置格式 “格式刷”按钮被设计为可让用户从一个选定的单元格或其他数据区域中拾取格式化信息，并把这个格式用于另一个单元格或其他数据区域的操作。所有依附于选定单元格的格式，包括数字、文字、背景和边框格式都被复制，然后将复制的格式应用到其他数据区域，具体操作如下： 1）选定想要从中复制信息的单元格，可以将其称之为源单元格。在工具栏上，单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷子形状。鼠标指向欲复制格式的单元格或单元格区域的首单元格即目标单元格，按住鼠标左键，拖动鼠标到目标单元格结束释放鼠标左键即可。当鼠标指针扫过这些单元格时，它们就自动的接收来自源单元格的格式。当释放鼠标左键时屏幕指针变回到正常状态，复制工作完成。 2）双击“格式刷”按钮，可以无限次使用“格式刷”复制格式，要恢复正常光标，可以按【Ese】键或再次单击“格式刷”按钮。 （2）自动套用格式 在Excel 2003中提供了自动格式化的功能，它可以根据预设的一些格式，将用户制作的报表格式化，产生美观的报表，使用自动套用格式的具体操作如下： 1）首先选定要格式化的区域。 2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图7-3所示。在“格式”列表框中，选择要使用的格式，同时选中的格式出现在“示例”框中，单击“确定”按钮。这样，在所选定的区域内，会以选定的格式对表格进行格式化。如果用户对格式化的结果不满意，还可以使用“编辑”菜单中的“撤销”命令或按【Crlt+Z】组合键取消自动套用格式。 图7-3 使用自动套用格式时，格式化的项目包含数字、框线、字体、图样、对齐方式、宽度和高度等。在使用中用户可以根据实际情况使用其中某些项目，在图7-3所示的对话框中，单击“选项”按钮，可取消或打开格式化选项对话框；选中“图案”复选框，去掉其前面的“√”，则在套用格式时，就不能调用图案，用户可以自行设置查看效果。 5.设置条件格式 使用Excel 2003的条件格式功能可以设置符合条件的单元格的格式，一般设置单元格底纹或字体颜色的格式。例如，想设置学生成绩表中英语成绩=85分的所有单元格底纹为浅绿色图案，英语成绩60分，用红色图案，设置完成效果如图7-4所示。具体操作如下： 图7-4 图7-5 （1）打开学生成绩表，假设选择的数据区域为F3:F17。然后选择“格式”→“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，如图7-5所示。 （2）在“条件1”选项组中各列表框设置为：“单元格数值”、“大于或等于”、“85”。然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置图案为浅绿色，如图7-6所示。单击