工程资料管理条例.docVIP

工程资料管理条例 为进一步加强工程资料的规范化管理，促进资料员做好工程资料的收集和整理工作，确保资料的统一、规范和完整，根据施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等要求特制定本条例。 工程资料的收集及整理 工程资料应真实反应工程的实际状况，其收集、整理和填写必须与工程同步进行，确保各资料的真实、有效完整和齐全。工地上应按单位工程进行施工资料编制，并同时负责整体工程施工范围内施工资料的收集和整理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。整理好的资料交到工程部，工程部对资料进行检查，合格后开据收到工程资料的收据，然后由工程部对工程资料积累，组卷和归档并进行监督、检查，是工程资料的完整性和准确性符合有关要求。工程资料的签字者必须具有相应的资格，并对签字的内容负责。哪个环节出现问题，追究哪个部门的责任。 工程资料应保证字迹清晰、工整，签字盖章手续齐全，书写和签字一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料：如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程资料应按单位工程进行组卷，厚度一般不应超过40mm。卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷，卷应统一用数字号码顺序编排，案卷封面，卷内目录，不编写页码。 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，其复印件应与原件内容一致，并在复印件上加盖原件存放单位公章，证明原件存放处，并有经办人签字及时间，工程资料应采用打印的统一表格，手工签字，资料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。 每个单位工程的资料至少编制6套（即一式六份）。 每个单位工程除编制工程资料外，还必须编制竣工图（另行组卷，装订）竣工图应符合以下要求： 整幅彩色图纸； 项目区位标注清楚； 采用国家统一的坐标系，主要拐点应标注边界点成果表及界限外15-30m的明显地物项目区界限用红色实线表示； 图纸要件齐全，应有比例尺、图例、制图单位、制图日期、制图人； 山区丘陵地区，必须绘制等高线及高程点，高程点密度必须达到工程量计算和规划设计要求； 竣工图的编绘应符合有关规定，真实反映工程的施工效果，和刚开工是的现状图有明确的对比性。所有竣工图应是蓝图，并由编制单位加盖竣工图章，竣工图章中的签名必须齐全，不得代签。 图片资料的管理 图片照射范围：整个工程规划片区项目部建设，项目测量规划踏勘论证，招标情况，工程施工前、施工中和竣工后的验收，领导视察、有关会议等； 图片数量：各单体工程不得少于5张，要及时冲洗，整理归档； 每个工程为一个归档单位，安排专人对工程资料和图片进行归档整理。 隐蔽工程：要在隐蔽工程施工前、施工中、施工后分别拍摄照片存档，经建设方、监理方、施工方测量，确认工程量，然后绘制隐蔽工程，工程图。隐蔽工程工程图和隐蔽工程验收报验申请表及工程量清单，由建设方、监理方、施工方、签字盖章，注明年月日才能进行填埋，进入下一道工序继续施工。 工程变更资料。工程施工中遇到增减工程量或新增加、减少部分，与原设计图纸或工程量不符时，要及时提出设计变更申请，说明申请变更的原因，项目内容更改设计后增减的工程量、工程造价等报到监理方，监理部门签字后报到建设单位签字，然后报到设计部门，更改设计及工程，以上全部确认后方可施工。否则谁没有按上述程序办理自主施工的，所造成的经济损失有谁负责。施工完工后，按设计变更的工程量和合同单价，整理工程签证。工程签证必须有工程建设方、施工方和监理方的签字盖章，并附上以上变更手续。 需要整理的工程资料 招标文件 中标通知书 施工合同、补充合同 开工令 工程概况表 施工组织设计、施工方案报审表、施工方案审核表 分包单位资质报审表 图纸会审和技术交底记录 施工图及预算、设计图、现状图 综合单价分析 工程进度计划报审表、施工技术管理资料 施工日志 方案及施工图专家评审意见、专家签字名单 工程定位测量资料、定位放线报验申请表、定位放线记录、定位放线图 单位工程报验申请表 工程变更资料、工程签证 隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程图纸、检查记录 材料出场合格证、质量保证书、检疫合格证 工序交接报验申请表、班组自检记录、工程开工、返工、复工报审表 工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书 检验批质量验收记录、分部分项工程验收记录表、单位（子单位）工程竣工验收记录表和质量竣工验收记录表 工程简报、例会记录、会议纪要下达的文件、设计更改的批示等 苗木进场验收记录、入库单 地形整理质量验收记录 苗木种穴、槽质量验收记录表 种植土和肥料质量验收记录表 苗木种植质量验收记录表 苗木养护质量验收记录表 花卉种植质量验收记录表 草坪和草本地被植物种植质量验收记录表 草坪养护验收记录表 苗木草坪工程量现场确认单 苗木成活率统计记录 竣工验收报验申请 竣工验收报告 监理通