本人发现word编辑过程中一些有用的操作.docVIP

文本内容的选取 将光标置于文档的左侧，当光标变为斜向箭头是，单击一次选中一行；单击两次选中一段；单击三次选中全部。 当鼠标在文档中的某一个位置是，双击选中一个词组，连击三次选中该段落 若选取文档中的某一部分，将光标定位在要选取内容的起始处，再将光标移动至结尾处，记住按住shift的同时，即可选定任意长度的文本。 可以轻而易举的将word设成pdf “文件”，“输出为pdf”。一切就ok了！！别人无法修改··· 当编辑文档或打开文档时，比例不对 工具栏里的显示比例调为100%就好了。 格式刷的妙用 格式刷有两组快捷键，分别是“ctrl＋shift＋c”和“ctrl＋shift＋v”。在源格式上按下快捷键“ctrl＋shift＋c”，然后在目标格式上按下快捷键“ctrl＋shift＋v”就ok了。 同时保存所有文档 按下“shift”键不放，然后“文件”，然后“全部保存”ok了 隐藏文字 有些东西不想打印出来，或不想让学生看到。选中要隐藏的文字，点击“格式”→“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”ok 文档如果是白色的，不以吸引别人，不生动表达不了感情色彩 “文件”→“格式”→“背景”，然后就可以随心所欲的设置了 标尺在哪里 在视图里，选中标尺就出来了 快速插入上标和下标 选中要做为上标的文字，按下“ctrl+shift+=”组合键，即可将选中的文字变为上标，再按一下回到初始状态；下标的组合键是“ctrl+=”(*^__^*) 嘻嘻…… 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 将需要的文字复制到剪贴板后，点击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”然后确定就ok了 === --- *** ~~~ ### 当我仔细看这些线时，其实感触很深word的功能如此强大。=长了就是双下划线；-长了就是实线；*多了就是点线；#号多了就是；~多了就是波浪线。 增加页眉和页脚 单击图标下的三角形，然后“视图”→“页眉和页脚”→可以设置页码 文档加密 “工具”→“选项”→安全性 “打开权限密码”和“修改权限密码”就ok了。 批量消除空行 利用“选择性粘贴”中无格式文本粘贴时有很多空行，选中整个文档，”“编辑”→“替换”→“特殊字符”→“段落标记” 快速输入大写数字 选中输入的罗马数字，点击“插入”→“数字”。在数字对话框下，选择“壹贰叁····” 快速更改英文字母的大小写 按下“shift”，同时输入英文大写字母，然后按下“shift+F3”，该单词则会在大写、小写和首字母大写间转化。很强悍的功能··· 在文档的方框里打钩 画一个文本框，再插入一个对钩的符号，然后组合起来。 （2）在文档里插入符号√，然后选中这个符号，点击“格式”。“中文版式”→“带圈字符”选择方框就ok了 很实用的功能 22、O(∩_∩)O哈哈~可以自己指定快捷键，如:快速插入箭头→设成ctrl+J 23、插入“项目符号和编号” 插入分页符 “ctrl+回车键” 并排比较两篇文档 打开某一个文档，点击上面的“窗口”→“并排比较”。在“并排比较”窗口中选中需要比较的文档，然后单击确定。 并排打开而且文字能同时滚动 关闭“并排比较”工具条上的“同步滚动”，在滚动鼠轮时只让一个文档内容移动O(∩_∩)O哈哈~ 消除眼睛疲劳 点击“工具”→“选项”然后单击“常规选项卡”将“蓝底白字”选上就ok了 让文档自动滚动的方法 “工具” →“自定义”单击“命令”标签，在“类别”一栏中选择“所有命令”并用鼠标在“命令”一栏中将autoscroll拖至工具栏中任意位置 O(∩_∩)O哈哈~ “ctrl+Home”和“ctrl+End”分别可以直接跳转到文档的开头和结尾 ^_^ word文件的抢救 首先找到备份文件的位置，点击“工具”→“选项”，选中“文件位置”点选“自动恢复文件”，再按一下“修改”按钮。 然后再得到的“修改位置”对话框中，点击“查找范围”右边的下拉列表。找到该文件的位置 再次，根据备份文件的路径，找到该文件，自动显示该文件的名称、修改日期和大小，双击打开即可。 excel单元格数据与word文档的链接 一般情况下如果直接粘贴，在word中得到的excel并不能顺利完成编辑，这时我们想让word中的数据随着excel中的数据的变化而变化，可以点击表格右下角的“粘贴选项”选中“保留原格式并链接到excel”o(∩_∩)o…哈哈太方便了 设置文件的不同版本 修改的次数多了，不容易分辨，如何做呢？ 在需要修改的文档中，点击“文件”→“版本” 点击“现在保存”，在“版本保存”的“版本备注”栏中输入备注内容。 每次打开时，会自动展示最新文件版本 √ 5