物流行业OA解决方案.doc

物流行业OA解决方案 .行业现状及特点分析 、解决方案　　景尚科技“OA协同管理软件”系统是一套运行在互联网的在线管理系统，用户直接在网络上通过WEB登陆系统进行办公和工作交流，就可以与客户自己的数据中心系统服务器进行通讯，实现事务处理、信息搜索、联络沟通，工作审批，资料传递，等多种功能，具有传统的物流管理方式无法比拟的优异特性。 　　景尚“OA协同管理软件”实现了物流信息系统的移动化，使得物流从业人员突破了时间和空间限制，提升了工作质量，增强了各环节的沟通协作，拓展了工作范围，增强了工作人员的快速应对能力，解决了物流信息数据的孤岛问题，实现了物流公司几乎所有流程环节的畅通，彻底解放了物流行业的生产力。 　　OA协同管理软件为一线的物流工作人员提供及时查询、数据采集上报、实施输出和沟通联络的能力。景尚科技仔细分析了物流人员的业务，设计了众多功能栏目，在实际实施时，还可根据用户个性化需求，增加或调整模块，实施符合其自身业务特点的系统。针对不同人员的具体工作内容，OA协同管理软件为其设定了不同的软件内容，这些软件基于同一平台，互为一体，良好解决了市面上一些物流软件分别针对不同的工作环节而设计，各自独立，无法整合的情况。 　 将信息化建设成果运用于办公自动化建设中，以信息技术带动办公自动化建设。以运用计算机信息技术为核心，加强对办公、开会和各种行政、项目管理等工作的信息化，实现办公自动化，提高办公质量和办公效率。同时以信息化建设推进项目现代化建设，还可以进一步提高管理中的科技含量。　　 实现无纸化办公，降低管理办公陈成本。改变过去传统的“纸张满天飞，员工累酸腿”的办公方式，各种文件，包括资料文件、公文的录入、编辑、发送和归档等环节实现计算机管理。 企业信息库管理，实现信息资源共享。客户资源的有效管理和查询，员工可以在网上查询各种设计、工程、招标资料，提高工作效率，对技术的掌握更加熟练和准确，业务能力大大提高；把学习内容和要求上网，实现网上教育培训，员工学习就可以足不出户，灵活掌握学习时间，合理解决工作和学习之间的矛盾，保证了学习效果； 实现管理规范化。把企业内部的行政管理工作纳入计算机动态管理。比如：人事档案管理、物品管理、车辆管理等。对部门办公设备、办公生活用品、文印用品等项目进行计算机档案化管理。计算机在行政管理中的运用，既提高了行政管理的工作效率，又极大地推动了企业管理的规范化建设。 项目管理。通过协同办公系统进行对各投资项目进行管理，项目又可以与人与项目管理中的各种事件关联，既可以使项目的管理者及时了解项目进展情况，又便于所有项目成员通过项目模板完成规范化的项目文件、各种审批表格的提交；各种项目文档、合同等规范管理，更有利于加强项目的可控性。 时间管理，日常工作进度安排。通过协同办公系统可以实现网上安排督办工作、网上日程安排、网上工作日记、网上重要事件提醒等功能，既可以帮助领导和员工记忆工作安排情况，又加强了日常工作的资料保密性。 辅助企业文化建设。有利于员工的思想素质和业务素质，通过在网上接受调查、发表意见和建议等的形式，消除了员工们面对面的拘谨，使员工们能在网上畅所欲言。在讨论中，既沟通了思想，提高了认识，又营造了良好的民主氛围。同时对于专题项目的讨论提升了员工的技术水平，针对大家关心的内容的讨论，营造了良好的企业文化氛围。 提高管理效率，提升员工执行力。文件、表单、工作汇报、技术资料的提交审批也不必像以前那样繁琐，把每一类工程文件、表格制成固定的格式，使用时只需填写上相应的内容，然后把它发送给需审批的领导，领导就会在网上看到并审批。这种形式方便快捷，同时安全性、保密性也很强。原来需要跑好几个部门才能完成的工作，现在只要在网上发出文件，轻点几下鼠标，几分钟就可完成，工作效率大大提高。 异地办公，解决领导经常出差造成的请示，汇报审批难的瓶颈，加强集团对各分子公司和项目部的管理，实现跨部门，跨组织，跨空间的无纸化管理。 （文：成都景尚科技有限公司）