秘书工作的认识.docVIP

从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 　　　当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。中国古代秘书工作 　　1、起源：炎黄 殷商 　　前提：A社会组织、领导者需要辅助人员； 　　B 文字书面信息的使用 　　2、各朝具体情况 　　原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官； 　　尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作 　　特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形 　　夏商周：我国秘书工作正式确立 　　夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗 　　殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书 　　西周：史巫分家，史官认秘书工作 　　春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件 　　特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政 　　秦汉：秦：御史大夫相当于现在的秘书长 　　汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文 　　特点：地位空前上升，身兼多职 　　汉魏：曹操改秘书为秘书令 　　两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构 　　特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书 　　隋唐： 　　隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言 　　唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行 　　唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书 　　军队：秘书官，参军 地方：参事，主簿，书吏 　　特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌 　　宋元： 　　宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院 　　元：曾设行中书省，行枢密院 　　特点：a机构更繁杂，分工细密 　　b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省 　　c严格考选制度 　　明清： 　　明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监 　　清：内阁，南书房，军机处 地方：师爷 　　特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分 中国近现代秘书工作 　　1、 清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作 　　2、 辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘 　　3、 国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作 　　4、 新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任 　　5、 当代:公务秘书，私人秘书 外国古代秘书工作 　　英：处理国王通信，处理机密的高官 　　日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理 　　俄、法：秘密的文字材料 外国近现代秘书工作 　　美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员 　　2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处 　　3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试 　　4、社会、专业、智能化 　　英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处 　　2、职级种类：（政府、私人、公司）行政-执行-文书、办事员-助理 　　3考试 　　日：日本型秘书、欧美型秘书；公务-事务-外事-企业-私人 　　级别：见习-初-中-高 宫内厅-内阁官方-总理本府-大臣官房交谈机构秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。 　　该定义可从3个角度来理解: 　　秘书服务的根本对象是领导者 　　秘书活动的基本方式是处理信息和事务 秘书活动的根本性质是辅助性秘书工作的性质 　　【（一）秘书的根本性质——辅助性】 　　辅助性是秘书部门天生的属性 　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 　　【（二）秘书工作的特征】 　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征： 　　1.中介性 　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带和桥梁的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 　　2.直接性 　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上 　　3.全面性 　　是体现在职能辅助的全面性上 　　是体现在过程辅助的全面性上 　　4.服务性 　　人们把秘书工作比喻为上管天文地理，下管鸡毛蒜皮，把秘书工作说成没大没小，没完没了。 　　5.被动性 　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。 　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。 　　6.潜隐性