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第九章 代保管业务
一、代保管物品的入库
1、入库时柜员需审核代保管证上的要素填写是否齐全,封包上是否已经双人签封;
2、使用(3008-代保管品出入库)交易,逐一输入代保管证号码、客户名称、代保管品名称后提交,系统自动打印表外收入凭证;
3、柜员使用(1120-表外收付)交易补付出表外科目628102非控号重要空白凭证;
4、柜员审核打印内容无误且加盖业务公章后,将代保管证一联交与委托人,一联作表外收入传票的附件,一联贴在封包上入库。
会计分录为:
收:614201代保管物品
付:628102非控号重要空白凭证-代保管证
注意事项:
备注栏是用来对代保管物品的补充说明(共60字节),如代保管物品名称栏内填写“银行承兑汇票”,在备注栏内可注明代保管银行承兑汇票的号码。
二、代保管物品的出库
1、出库时柜员需审核客户交还的代保管证;
2、使用(3008-代保管品出入库)交易,逐一输入代保管证号码后提交,系统自动打印表外付出凭证;
3、柜员审核打印内容无误且加盖业务公章后,将代保管物品交与委托人,收回的代保管证做表外付出传票的附件,原信封上粘贴的代保管证由管库员留底备查。
会计分录为:
付:614201代保管物品
三、代保管物品的查询
柜员可使用(3008-代保管品出入库)交易,输入代保管证号码查询,亦可使用(1112-查询打印各类登记簿)交易查询(24-代保管品登记簿),可按代保管单号码、客户名称、代保管物品名称、起止日期等要素进行查询。
第十章 现金管理
一、系统内现金调拨
(一)缴存现金业务
1、网点缴存现金到上级行
(1)网点需缴款时,管库员或柜员应事先通知上级行,填写一式三联的现金调拨证,柜员使用 (1410-现钞调往他行) 交易记账,并在现金调拨证各联加盖私章。
会计分录为:
借:100120 运送中现金
贷:100110 库存现金
注意事项:
1)若为机构库出库,该交易“金库尾箱”标志应选择金库,进行券别登记,若为柜员尾箱调出,该交易“金库尾箱”标志应选择柜员,不必登记券别。
2)授权柜员在调拨证各联上加盖私章,交管库员(柜员)处理。
3)该交易同样适用于系统内外币现金调拨,下同。
(2)管库员(柜员)根据调拨证清点现金出库,在现金调拨证第一联上加盖现讫章,作该笔流水传票,现金调拨证第二、三联随现金交由押运员传给上级行。
2、上级行收到缴来现金
(1)管库员(柜员)收到网点缴来的现金和调拨证第二、三联,审核无误,核点现金入库,使用 (1412-他行调来现钞) 交易记账,并在现金调拨证各联上加盖现讫章及私章。调拨证第二联作该笔流水传票。
会计分录为:
借:100110库存现金
贷:100120运送中现金(缴钞行账户)
注意事项:
1)现金可以入柜员尾箱也可以入金库,入金库必须进行券别管理。
2)系统自动更新交易机构备付金账户余额,但不作会计分录。
3)系统自动向缴钞行发送报文。
4)如发现伪钞,管库员(柜员)应在该交易中输入伪钞金额(伪钞则在报文中体现),缴钞行按有关规定使用(1102-单笔传票记账)交易转销伪钞部分的运送中现金。
5)若柜员用非现金类交易处理涉及机构库现金业务时,应使用(1409-登记现金出入库登记簿)交易补记现金出入库明细,下同。
3、下级行收到缴钞报文
业务主办根据押运员带回的调拨证第三联使用(1701-系统内来账报文核查/自动入账)交易核查报文,审核无误,选择自动入账,确认上级行已收妥现金。调拨证第三联作(1410-现钞调往他行)交易流水传票附件。
注意事项:
系统内现金调拨交易同样适用于机构间的现金调拨业务。
(二)提取现金业务
1、向上级行调入现金
(1)管库员(柜员)需向上级行调入现钞时,应先通知上级行,填写一式三联现金调拨证,经有权人在调拨证第一联上加盖预留印鉴后,使用 (1413-向他行提钞) 交易记账,并在调拨证第二联加盖私章。
注意事项:
该交易不产生分录,仅向出钞行发出提钞报文。
2、下级行前来提取现金
(1)管库员(柜员)接到下级行开来的调拨证一式三联,审核调拨证要素无误后,使用(1701-系统内来账报文核查/自动入账)交易,选择手工入账方式核查报文,再使用 (1415-他行前来提钞) 交易记账,在调拨证上加盖私章,交复核人员复核。
会计分录为:
借: 100120 运送中现金(出钞行运送中现金)
贷:100110 库存现金
注意事项:
1)系统自动更新交易机构备付金账户余额,并借记出钞行的运送中现金科目。
2)柜员应将调拔证交管库员凭以办理现金出库。
3)管库员根据复核后的调拨证清点现金出库,在调拨证各联
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