网信教育办公自动化高级 (3).docxVIP

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  • 2017-08-20 发布于北京
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网信教育办公自动化高级第一讲word高级排版多级列表制作目录(重点、难点)如何定义多级列表大纲视图的运用分隔符、分节符的运用修改样式列表引用生成目录页眉与页脚的详细设置(重点、)根据现有的目录设置页码分节符当中的详细设置目录不显示页码根据正文如何显示第一页开始目录与正文不在同一页当中首页不同设置根据奇偶页不同设置页眉与页脚设置页码格式带有样式的页码封面的制作Smarart图形与组织结构图(重点)图表的插入与修改屏幕截图超链接与书签交叉引用公式编辑器的使用引用功能区插入尾注尾注的编辑插入脚注尾注与脚注的符号设置引文插入题注题注与编号链接自动插入第二讲邮件合并与选项邮件合并制作主文档 、副文档开始邮件合并编辑域指定地址块合并邮件完成生成pdf格式文档批量打印审阅功能区关于自动更正修改批注的建立修改批注修订关于文本的保护、限制编辑开发工具组插入开发工具关于控件的使用下拉框的制作单选框、复选框的运用第三讲Excel函数(日期类函数)1.DATE 返回特定日期的序列号2.DATEDIF 计算期间内的年数、月数、天数3.DATEVALUE 日期换成数字4.DAY 从日期中提取出日5.EDATE 计算开始日期数月之前或之后日期6.EOMONTH 计算月份数之前或之后的月末的日期7.HOUR 从时间中提取时8.MINUTE 从时间中提取时间分9.MONTH 从日期中提取月10.NOW 显示当前的日期和时间11.NETWORKDAYS 计算除周六、日和休息日之外的工作天数12.SECOND 从时间中提取秒13.TODAY 计算机系统当前日期14.WEEKDAY 计算出与日期相对应的星期15.WORKDAY 计算除节假日和双休日之外的日期16.YEAR 从日期中提取年第四、五讲cel函数(统计类函数)1.AVERAGE[AVERAGEA] 计算算术平均值[包含文本逻辑值]2.COUNT [COUNTA] 计算单元格个数[非空单元格个数]3.COUNTBLANK 计算空白单元格的个数4.COUNTIF 计算满足条件的单元格个数5.LARGE 找出排在第几大的数字6.MAX[MAXA] 计算最大值[含文本逻辑值的最大值]7.MEDIAN 计算数据群的中位数8MIN[MINA] 计算最小值[含文本逻辑值的最小值]9.MODE 计算数据群的众数10RANK 计算位置(排位)11.SMALL 找出排在第几小的数字第六、七讲Excel函数(查找与引用类函数)一、查找与引用函数1..CHOOSE 选择特定的值2.COLUMN[COUMNS] 引用的列标[列数]3.HLOOKUP 在表格或数值数组的首行查找指定的数值4..INDEX 查找行和列交叉位置的值5..LOOKUP 搜索单行、单列、区域、查找对应值6.MATCH 搜索值的相对位置7.OFFSET 计算指定位置的单元格引用8.ROW [ROWS]查找第几行[计算多少行]9.VLOOKUP 指定条件在指定区域直方向查找第八讲Excel函数(数学类函数)二、数学函数1.ABS 计算绝对值2.INT 将数值向下舍入为最接近的整数3.MOD 计算余数4.SUM 求和计算5.SUMIF 根据条件求和;6.SUMPRODUCT 计算多个数组的元素的乘积再求和。第九讲Excel函数(逻辑类函数)逻辑函数1.AND 检测所有的条件是否为真2.IF 判断是与不是。3.NOT 对参数值求反4.OR 或(检测任意一项条件是否为真)第十讲Excel函数(文本函数)1..CHAR对应于数字代码的字符2.EXACT 检查两文本是否完全相同3.LEFT[LEFTB] 从左边截取指定字符个数[截取指定字节数的字符]4.LEN[LENB] 计算文本字符串的字符数[文教文本字符串的字节5.MID[MIDB] 指定位置截取字符数[指定位置和字节截取字符数]6.REPT 根据指定次数重复文本7.RIGHT[RIGHTB] 从字符串最后一个字符开始截取字符8.SUBSTITUTE 指定内容替换旧内容9.TEXT 将数值转换为指定数字格式的文本10.TRIM 清除文本中所有的空格11.UPPER 所有英文字母转换成大写字母12.VALUE 将文本数字转换成数值第十一讲Excel函数(财务函数)PMT[PPMT] 每期付款额[期间内本金偿还额]PV 计算投资的现值RATE 计算年金的各期利率单变量求解数据有效性定义名称数据库函数数据分列第十二讲Excel图表一:高级饼图复合型饼图分离饼图双子饼图动态饼图饼图的高级修改函数嵌入饼图母子饼图二、控件工具制作动态图利用offset制作柱形图通过单选框制作选择实例文件:工资表考勤表年度总结表数据分析表多重数据分析查找与对比分析表财务报表销售分析统计表制作发票对比分析报表动态分析图表母子图表函数、控件、图表名称

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