如何撰写工作报告.ppt

HBC Consulting 绘制项目报告 如何撰写工作报告 好的工作报告有什么特点? “好”的工作报告是一个完整的金字塔, 它促使报告阅读人快速理解, 提升沟通效率 方式一: 从原因(事实)说起… 方式二: 从结果(结论)说起… 同时必须具备以下特点 主题明确并且符合TOPS标准 主题简洁, 力求一句话表达 思考: 哪个中心思想描述更符合TOPS标准 内容完整: 以MECE原则为检验标准 练习一 练习一答案 逻辑清晰 运用金字塔原理和MECE原则 注意每页之间的连续性与内在逻辑关系 关注图表的逻辑性 注意每页之间的连续性与内在逻辑关系 关注图表的逻辑性 报告中的文字应当简洁明了 文字简洁 配合运用合适的图表 练习: 请将下面的文本简化为演示用的文本 组织构成中的主要弱点 股票及债券演示管理结构有几个重要的不足之处. 它们必须在实质性的责任重组中被纠正 答案: 可以减掉的内容 组织构成中的主要弱点 股票及债券演示管理结构有几个重要的不足之处. 它们必须在实质性的责任重组中被纠正 最终出现在报告中的文字如下: 组织结构弱点 没有公认的公司领导 权力和责任划分不明确 生产和行政部门存在冲突 地区自主权和公司权力之间存在紧张关系 将文字转化为图表更令人印象深刻 图表也应该尽量简洁明了 成功的图表都具备以下五项关键要素 常用图表 演示与报告常用图表类型分为数据类和概念类两种 组织图 要素图 流程图 矩阵图 地图 常用图表之数据类图表 数据类图表的应用范围 通过不同的图表表达特定的比较 成分对比关系 销售份额表达方法 销售组成及增长表达方法 项类对比关系 条形图表的变体(一) 条形图表的变体(二) 排名表达方法 时间序列对比关系 柱状图表的变体(一) 柱状图表的变体(二) 用瀑布图表示价格阶梯或成本结构 堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系 用线形图表的变体比较两个或多个项类的表现情况 频率分布对比关系 相关性对比关系 散点图的变体 使用双条形图表表明相关性对比关系 用雷达图表示几个要素对目标系统的偏差 练习一 参考答案 练习二 制作打印报告说明2001年公司的大多数销售产品都是廉价的玩具, 这一点与竞争者D公司不同 参考答案 练习三 Heating market segment by volume 2008 综合表达方法 制作打印报告, 表明: 1) 整体市场容量分布; 2) 前十位省市市场容量分析 答案: 市场容量分布 提高训练: 根据信息绘制打印报告 参考答案一 参考答案二 参考答案三 参考答案四 常用图表之概念类图表 组织结构图演示报告 组成要素表达方法(一) 组成要素表达方法(二) 矩阵式图表(一) 矩阵式图表(二) 矩阵式图表(三) 流程表达方法(一) 流程表达方法(二) 线性流动 循环流动 市场容量区域分布表达方法 杠杆作用/ 平衡 描述现状并分析产生的原因或导致的结果 表达现状与理想之间的冲突 提高训练: 根据信息绘制打印报告 参考答案一 参考答案二 参考答案三 参考答案四 Q A 产品能力 可持续发展能力 营销能力 组织能力 网络规模 总体产品质量低下 生产的设备能力局限 主要依赖于代理商实现自然分销 缺乏全国销售网络 销售规模有限 组织规模局限 组织能力局限 缺乏核心能力建设 经营不规范 竞争对手总体能力 B公司加强并发展中国簿本行业领导者地位的机会 举例 明确机会, 实现销售突破 整体市场容量 区域市场容量 产品线市场份额 渠道容量 现状及发展趋势 批发渠道特点 零售终端细分特征 渠道商需求 消费者特征 消费需求 购买习惯 行业特点及趋势 竞争环境 竞争对手 类比行业分析 市场容量分析 产品渠道分析 消费者与终端顾客分析 行业与竞争对手分析 举例 经销商渠道 商超渠道 专业文具连锁 电子商务 项目招标 定制直销 举例 专有渠道政策 专有资源配置 一级经销商 二级经销商 综合类大型超市, 例如Wal-Mart, 家乐福 有配送功能的专业文具连锁, 如办公伙伴 有配送功能的网上直销服务, 例如OA365 项目招标, 如USAID, 会议招标, 奥运会等 单位大批定制 学校及教育系统定制 现状 ML主要分销方式, 目前整体推进乏力 曾经尝试家乐福, 目前已退出 尚未尝试 尚未尝试 曾参与伊拉克援助项目, 目前基本没有开拓 尚未尝试 专门营销队伍 专门资源 有 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 举例 学校店 商超 专业文具店 网上购买 小学生初中生 大学生 公司 采购 高中生 家庭 购买 批发市场 分析导出 … 对于定位在学生市场的簿本品类, 学校周边店与校内店一定是最重要的零售渠道 对于定位在办公市场的簿本品类, 专业文具配送店一定是最重要的销售渠道 商超渠道不能完全忽视 举例 制定针对重点市场的销售发