邮政业务综合检查提纲.docVIP

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邮政业务综合检查提纲 一、营业检查提纲 1、营业规章制度落实情况:三项基本制度、收寄验视制度、化工产品收寄制度、封闭作业制度、查验制度、邮件催领及转退制度等执行情况;规范经营情况等; 2、服务规范、营业操作规范执行情况:服务规范落实情况,仪容仪表、服务用语、服务态度、服务纪律落实情况;投诉处理情况;营业操作是否规范,邮件删除、修改情况; 3、邮件规格、时限情况:邮件收寄封装规格完成情况;作业计划执行情况,是否及时封发交运;信箱开箱情况; 4、业务资费标准落实情况:各类邮件是否按标准收费;资费优惠是否符合规定,重点检查大宗邮件资费收取情况; 5、基础管理情况:现场管理情况;服务设施、用品用具管理、维护情况;资费表、出售品价目表等公示情况;进出口邮件保管情况;空白单据、有价票据管理情况;支局管理表簿使用、登记情况; 6、邮资机使用管理情况:邮资机管理、使用簿册登记。 二、投递检查提纲 1、投递管理规章、服务规范执行情况:“五定”情况;投递时限、频次规定执行情况;给据邮件、杂志签收情况,重点检查账单投递情况;服务规范落实情况;投诉处理情况。 2、短报少刊登记、补偿处理情况:查看验单、短报少刊登记簿、短报少刊通知单、退款单等。 3、投递班组基础管理情况:现场管理情况;用品用具管理、维护情况;邮件安全保管情况;管理、检查表簿使用、登记情况;妥投协议签订情况; 4、退转邮件处理情况:退转处理是否及时;改退批条项目是否齐全,改退原因是否准确。 5、投递信息化指标完成情况:给据邮件投递信息是否及时录入。 三、函件业务 1、规范经营情况:查看是否存在跨区揽收、批销邮资封片、邮政贺卡、商函账单等情况; 2、业务资费管理情况:资费标准执行情况,按印刷品交寄的邮件是否属于印刷品寄递范围;收入报账情况,营收款上交情况,欠费统计情况; 3、邮资机管理、使用情况:封志情况;邮资机相关表簿登记情况,登记数据是否及时、规范、真实;核对邮件实物、邮资机使用登记数据、邮资机表头数据与邮资机管理系统数据是否相符; 4、合同管理、执行情况:办理业务是否签订合同;合同内容是否合法、规范、明确,项目是否齐全;合同存档管理情况;合同留存样品情况; 5、信息化指标完成情况:银企账单妥投率、回收率等。 四、发行业务 1、报刊大收订情况:收订流程是否存在风险;基层单位收订的报刊款是否及时上缴; 2、规范经营情况:代发代投情况;是否存在违规接办报刊问题; 3、报刊传递时限情况:各环节是否按规定作业计划组织作业; 4、短报少刊查验补偿处理情况:是否按规定时间、格式发验、复验;是否按规定补发报刊或退款。 五、规格时限资费检查 1、邮件处理规格情况:总包规格,袋牌、铅志、捆扎、袋身等是否符合规定;散件规格:日戳盖销(含打印)、封面书写、业务标签贴用及邮件重量、大小、封装规格等是否符合规定; 2、邮件、报刊传递时限情况:是否执行有关作业计划; 3、邮件资费标准执行情况:资费标准、资费优惠规定执行情况,重点检查大宗邮件有无通过少计重量、变换业务种类、违规办理贴票包裹等方式少收资费问题; 4、邮件、报刊分拣封发质量情况:是否按规定分拣封发关系封发邮件,有误错发、误发问题。 1

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