采购能力分级定义表 (2).docxVIP

采购部人员技能／能力分级定义表素质名称定义级别行为表现询价能力指从组织以外采购生产所需的物资、设备时，对三家以上供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的能力1级在执行采购活动时有询价和议价意识，但仅局限于目前已有的供应商，没有采取主动寻找供应商的行动，没有更多的议价空间，取得的价格竞争力一般2级在执行采购活动时不局限于目前已有的供应商，能够主动寻找供应商，获得多方的价格信息，进行对比议价后取得的价格具有较大竞争力3级1.在执行采购活动时不局限于目前已有的供应商，能够主动寻找供应商，获得多方的价格信息，进行对比议价2．必要时，能采取积极的方法影响供应商的报价，取得的价具有很强竞争力采购谈判能力在双方或多方谈判过程中具有的说服对方、解决争端、讨价还价的能力1级对竞争对手仅限于一般性了解谈判前进行了一定的准备工作，但不充分知悉谈判的重点和对手要害，但在谈判过程中无法把握，经常让对手抢占先机能进行一般性谈判，无法胜任重大谈判2级谈判前确定明确的谈判目标，对谈判过程进行充分的准备，谈判的结果基本令人满意谈判过程中始终占有先机，经常处在主动地位在谈判过程中表现得沉着冷静3级谈判前确定明确的谈判目标，对谈判过程进行充分准备，掌握并分析所有谈判对手的各种信息，知己知彼、探查虚实、不轻信谣言在谈判过程中密切关注对手的变化，知悉对手的心理，巧妙地运用对手的心理变化取得谈判的成功运用谈判时的气氛和环境来影响谈判的结果，并能利用各种可以利用的资源来取得谈判的成功信息收集和处理的能力能够在完成信息收集的基础上采取分析、整理、汇总等方法对信息进行处理1级熟悉信息收集的一般方法，并能运用这些方法完成简单的信息收集工作能够对信息进行简单的分类、整理、汇总，保证信息的有效性2级能够建立各种信息收集渠道，保证信息收集工作的持续性能够对获得的信息通过一定的方法、方式进行妥善处理能够及时处理信息分析过程中产生的问题3级能够通过自身积累的在信息收集方面的经验为企业信息管理系统的建设提供建议通过分析已获得的信息能够判断问题发生的内在规律并组织制定相应的预防措施能够指导相关人员完成信息收集和简单的资料分析工作合同执行能力通过沟通与协调各种关系，保证合同条款有效落实的能力1级能够准确理解合同条款及双方应承担的责任与义务能够定期与供应商就合同条款的落实情况进行沟通根据领导的指示能够保质、保量地完成采购工作2级根据合同约定能够定期督促供应商执行合同条款能够定期将合同的执行情况通报主管领导，并就可能发生的风险做好应急处理预案3级1．能够提前安排合同条款的执行，同时做好应急处理预案2．对于合同执行过程中出现的异常情况，能够及时组织相关关人员进行处理成本意识通过对采购过程的分析与控制，采取有效措施降低采购成本的能力1级了解采购成本的构成，具备一定的采购成本观念对影响采购成本的各种因素有一定的认识了解一定的采购成本控制方法，并能够在工作中加以运用2级能够对各种采购模式的成本支出有一定的认识，并通过比较选择最佳采购方案．拥有一定的现代采购理念，熟悉现代采购方式与方法能够通过对采购方法、采购时间、采购数量的规划合理控制采购成本3级能够通过对采购成本历史数据的研究提出一些降低采购成本的策略与方法2．能够从战略层面人手，构筑企业可持续性的战略采购体系，最大限度地降低采购成本沟通能力正确倾听他人意见，理解其感受、需要和观点，并做出适当反应的能力1级谈话中，不善于抓住谈话的中心议题表达自己的思想、观点不够简洁、清晰在沟通过程中以自我为中心，缺乏对他人应有的尊重在沟通中，能够基本理解、使用日常专业和非专业词汇上2级能以开放、真诚的方式接收和传递信息了解交流的重点，并通过书面或口头的形式用清楚的理由事实表达主要观点尊重他人，能在倾听别人的意见、观点的同时适时地给予反馈在沟通中，能够理解、使用日常专业和非专业词汇3级沟通时语言清晰、简洁、客观，且切中要害能够针对不同听众调整适当的语言和表达方式以取得一致性结论能拓展并保持广泛的人际网络熟练掌握专业和非专业词汇，能够阅读、理解相关外文资讯协调能力通过沟通与组织内外部人员达成某种共识的能力1级对于组织内外部人员在行动和思想上的不一致有清醒的认识对于组织内外部人员可能产生的不和谐因素有一定的了解2级对于组织内外部产生的不和谐行为有一定的调节能力，尽量将矛盾消灭在萌芽状态在处理组织内外部矛盾过程中能够获得大多数人的拥护与支持3级能够平衡组织内外部的各种关系，确保组织既定目标的达成能够将自己在协调内部关系过程中的技巧、经验与他人共享能够通过协调组织内外部关系发现组织内隐藏的问题或矛盾，并提出相应的解决方法或应对策略决策能力根据对形势的分析做出恰当、合理、及时和实际的判断并采取相应行动的能力1级能利用较充足的信息做出常规的决策做决策时表现出很大的随意性2级面