计算机文化基础第三章技术总结.ppt

* * * * * * 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 * * * * ②设置页面对齐方式： “文件”→ “页面设置”→ “版面” → “垂直对齐”。 ③设置页眉/页脚： “视图”→ “页眉/页脚 ” 页眉和页脚在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标 等文字或图形。 平衡各栏长度的方法： 将光标放在文档结尾处→ “ 插入 → 分隔符 ” → “ 分节符 → 连续 ” 或 利用回车符 如果对整篇文章分栏则不用选取内容 ④分栏： 添加： 将光标停在需要加项目符号的段落上，进行项目符号的设置。 创建多层关系，“格式”→ “项目符号和编号”→ “多级符号” 取消： 法一： 点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或 法二： 输入两个回车键 。 ⑤项目符号和编号： 5、图文混排 （一） 图 片 1、插 入 图 片 （1） “插入” → “图片” 将插入点定位于希望的位置 → “插入”→ “图片”→ “剪贴画” → 在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片， 点击”插入“按钮。（删除时，选中图形按Del键即可） “来自文件” → 选择所需文件 “自选图形” → 选择所需图形 “艺术字” → 选择所需艺术字式样，键入文字内容 2、编 辑 图 片 必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄。 1）设置图片大小： 鼠标变成双向箭头 2）改变图片位置： 鼠标变成双十字箭头 3）设置图片格式： 可设置 颜色和线条、 环绕 、 特殊效果 等。 “图片”工具栏 （二）艺 术 字 1、插入：“插入”→ “图片” →“艺术字”或绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮。 2、编辑： 艺术字活动工具栏， 设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排 对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置 1、可绘制出: 矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形） 箭头、直线、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等） 2、添加文字： 选中自绘图形后→ 击右键→ “添加文字”或“编辑文字” 可在绘制的图形上加文字说明 3、图片工具栏： 设置阴影和三维效果、 改变图形方向、 4、其他： 改变图形之前放置次序： 组合 （三） 绘 图 制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 特殊标题示例 栏间标题示例 （四）文本框 六、表格与文档的排列 五、表格中的图片 四、设置表格的边框和底纹 三、不规则表格的制作 二、表头斜线的制作 一、规则表格的制作 制作表格的工具栏和标尺 编号 姓名 性别 民族 籍贯 1 李玲 女 汉 武汉 2 杨飞 男 汉 北京 表格例一：规则表格的制作 学生表 表格的创建 表格的文字 表格的修改 （一）表格的创建 方法一：1、先定位2