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5.7 Word 2003 的其它功能 本节介绍Word 2003的其它功能：插入批注、脚注和尾注、公式编辑、邮件合并等。 * 5.7.1 插入批注、脚注和尾注 1. 批注 批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解 2. 脚注和尾注 脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 * 5.7.2 公式编辑 1. 插入公式 2. 修改公式 插入的公式是一个整体图形对象，单击该对象即可对其进行选定、移动、缩放操作，也可像文本一样进行复制、删除操作。双击该对象，进入该对象的公式编辑环境，可重新进行编辑修改。 * 5.7.3 文件的安全性 1. 隐藏文档记录 2. 给文档设置密码 3. 加密后的小措施 4. 方便安全的审阅 5. 宏病毒防范 6. 突发事件的文档保护 * 本章小结 本章介绍了Word 2003的基础知识：文档的创建与编辑、创建Word 长文档、文档的排版、表格制作、图文处理和插入批注等内容。 * 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 分节符: 为表示节结束而插入的标记。分节符存贮了节的格式设置元素如边界、 页的方向、页眉和页脚、以及页码的顺序。分节符显示为包含有“分节 符”字样的双虚线。 分节符: 为表示节结束而插入的标记。分节符存贮了节的格式设置元素如边界、 页的方向、页眉和页脚、以及页码的顺序。分节符显示为包含有“分节 符”字样的双虚线。 * 5.2.3 文档的编辑操作 5. 字数统计 在Word 2003中一个汉字或一个标点算一个字，英文每个单词算一个字。统计字数的操作步骤如下： ① 选择“工具”→“字数统计”命令。 ② 点击“关闭”按钮退出“字数统计”窗口。 * 5.2.3 文档的编辑操作 6. 错误检查 中文Word 2003提供了功能强大的拼写和语法检查和自动更正功能，利用这一功能不仅能对英文单词进行拼写以及语法检查，而且还可以对中文进行拼写和语法检查。在进行错误检查时，文本的下方有时会出现波浪线，红色波浪线表示可能有拼写错误，绿色波浪线表示可能有语法错误。 [工具]|[拼写和语法] 自动更正 菜单[工具]|[自动更正]，输入“替换”和“替换为”两项内容 “替换”一栏是定义词条名，“替换为”是定义更正的结果 例如输入“不苟颜笑” * 5.2.4 文档保存与关闭 1. 保存文档 保存新文档 保存已有的文档 菜单[文件]|[保存]或工具栏上[保存]按钮 [文件]|[另存为] 文档的自动保存 [工具]|[选项] 将文档保存为web页 2. 关闭文档 * * 5.3 创建Word长文档 在使用Word的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。。 * 5.3.1 Word的视图 1．视图 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版视图 阅读版视图 * 5.3.2 目录的建立 目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。 使用Word2003为文档创建目录：先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。 菜单[插入]|[引用] | [索引和目录] * 5.4 文档的排版与打印 本节介绍关于文档的排版与打印的相关内容。 * 5.4.1 字符格式的设置 1. 使用格式工具设置文档的字符格式 操作步骤如下： （1）选定要改变字体的文本块。 （2）单击“格式”工具栏相应按钮，即可实现相应的操作。 * 5.4.1 字符格式的设置 2. 使用“格式”菜单设置 （1）选定要改变字体的文本块。 （2）选择“格式”→“字体”命令 （3）根据需要进行中文字体、英文字体、字型、字号、字体颜色、下划线、效果的设置。 （4）单击“确定”按钮。 * 5.4.2 段落格式的编排 1. 段落缩进 标尺进行操作 格式工具栏按钮 减少/增加缩进量按钮 [格式]|[段落] 2. 调整行距和段落间距 3. 段落的对齐方式 * 缩进示意图 * 页边距 段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 用标尺进行缩进和边距的操作 * 左边距 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 5.4.3 页面设置 页面设置主要包括设置纸张大小、页面方向、页边距等内容。 [文件]|[页面设置] 页边距是指页面