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如何做好Presentation ——让我们做得更好 了解你的听众 听众的公司背景 听众的管理者背景 听众最想了解的关于我们的三件事情 为什么听众给我们这次机会 听众的年龄结构、参加人数 听众的部门分布、级别分布 最近有什么关于听众及其公司的特殊事情 需要注意的文化习俗 演讲场所的布局 分析陈述制定大纲 陈述的核心点在哪儿 陈述的闪光点在哪儿 陈述内容的逻辑结构如何 陈述内容将用到哪些资源（人、资料） 适合陈述的幻灯片模板选择 制定陈述大纲 按大纲组织资源及寻求帮助 用一分钟时间介绍你的公司 不要用复杂的句子 不要用冠冕堂皇的词语 口语化但又不失礼貌 描述公司的核心业务，如：我们销售软件，我们销售硬件，我们提供服务…… 对待不同级别的用户都可能会用到此介绍 此介绍经常被用来做简短的话题铺垫 好的公司介绍可以使听众对公司的第一印象良好 依照10/20/30原则 10张幻灯片 10张具有真正实质性内容及提纲性内容的幻灯片 可以有一些展开的陈述性幻灯片作为补充 幻灯片总量控制在20张以内 20分钟 1小时的陈述＝20分钟演示＋40分钟讨论 有利于听众更好的参与 太长的时间会使听众发困 投影文字的字体大小为30磅字体 允许使用的最小字号＝听众最大年龄除以2 布置好讲台 先了解好会场的布局，至少要了解会场空间大小 提前半小时到会场 熟悉自己电脑的投影切换操作 测试幻灯片在不同分辨率条件下的效果 检查电脑与投影仪的兼容 判断投影仪可能存在问题，并提醒主办方 带一个闪存，其中保存了演讲幻灯片的备份 演讲开始前到听众座位中间观察一下效果 为避免过程中的无谓打断，自己倒一杯水放在讲台旁边 掌握演讲的主导权 站在讲台上的前几句话： 我将占用大家多少分钟 我将向大家介绍的几个重点内容是什么 我将先借助PPT来讲解，然后回答大家的问题 在我讲解的过程中，如果确实需要提出问题，可以随时打断我 讲解过程中的细节提问 先给出明确的定性判断 提议一会儿再详细讨论 讲解过程中的不友好批评 谢谢您给我们提的建议 请先允许我做完介绍 我们可以在会后详细讨论你的建议吗 调动听众的参与感 注意运用如下词句： 正如大家所知…… 我们工作中经常遇到的一个问题是…… 你们中曾有人向我们建议…… 引用听众公司的一些光荣事件 适当的进行点水式提问 目光不要只对着某一方向，而要不时变换方位 多用“我们” 对可能的激烈问题做好预案 设想你的听众没有任何的相关技术基础 不要认为你的讲解会理所当然在被理解 演讲者本人总是趋向于认为自己的讲解很容易理解，因为他已经研究了很多遍 你竞争对手的优势方面很可能是你要面对的对你的提问 永远不要批评或者贬低你的竞争对手 通过抬高对手而抬高自己 不断练习讲话 完全熟悉自己的讲话并感到轻松自然 除了一次次练习之外，没有其它捷径 大多数人经过25次练习后的演讲效果很好 永远不要认为自己临场发挥能力优秀 当你在台下准备不充分时，即使在台上侃侃而谈，许多内容也许早已超出了控制，显得主题不够清晰 对头有可能成为听众的一切人与事物练习你的演讲 用好PPT 使用黑色背景 黑色不易使人疲劳，想一想AutoCAD的默认颜色 加上公司的Logo 很好的宣传公司的机会 但Logo的大小及布置不应有喧宾夺主之嫌 使用规范常用的字体 防止幻灯片在其它系统中因字库缺失而一团乱 幻灯片效果不要过于花哨 昼量用肢体语言表达内容的精彩，而不要通过幻灯片 标着重号但要有所节制 着重号可以提醒听众注意重要内容 频繁使用着重号将失去其本身的意义 添加表格及图解 表格有利于数据的统计、比较表达 图解有利于描述内容的全貌及关系 考虑到幻灯片的打印 其它 不要把打印好的幻灯片提前分发 提前分发后，用户将不会关心你在台上的讲解，不参完好地参与 将幻灯片的大纲打印好提前分发 大纲可以引领听众做一些提前思考，但因为没有细节内容，所以可以提起听众对演讲的兴趣 如果方便，在听众提问时，记录下问题 显出你对听众的重视 有助于整理需求 Let’s Do! 最近读一本书时摘录了其中关于如何做好Presentation的部分内容。结合我们公司的业务特点，进行了客户化整理，于是有了这篇PPT 希望它对我们的工作能有一些参考价值！ 让我们一起努力，做得更好！ * ATOZ Group 王庆富 qingfu.wang@ *