非计算机专业《计算机应用实践》讲义.docVIP

计算机应用实践 讲义 2007年9月 目 录 WORD实践………………………………………………………3 EXCEL实践……………………………………………………12 POWERPOINT 实践…………………………………………… 15 FRONTPAGE实践………………………………………………20 第一节 WORD实践 一、练习内容 1在大纲视图中建立纲目结构。 启动Word2000，新建一个空白文档，然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。 切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏，该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计。 先把一级标题输入，可以看到输入的标题段落被Word自动赋予“标题1”样式。 接下来输入文档的二级标题，将插入点定位于某个一级标题段落末尾，按下回车后得到新的一段，如果直接输入你会发现Word仍然把它当成一级标题，用什么方法告诉Word现在输入的是二级标题呢？方法一是按下键盘“Tab”键，方法二是单击“大纲”工具栏的“降级” （向右箭头）按钮。执行其中任何一个操作后可以看到段落控制符(就是段落前面的小矩形)向右移动一格，表示该标题段落降级了。 接着输入该段落的下属二级标题段落，回车后Word默认新得到的一段为“二级标题”段落，因此我们可以直接输入相应的内容。 当你把所有的二级标题输入完成后，可以发现凡是含有下属标题的一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形如（ REF _Ref145787832 \h 图 1）。 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 可以通过鼠标指针单击段落控制符（+或-）进行段落折叠。 当然，更方便的方法是使用“大纲”工具栏上的“显示级别”命令，比如我们想看看文档的一级标题，则单击“显示级别”下拉按钮，在弹出的列表中选择“显示级别1”即可。 2在大纲视图中调整纲目结构 　　通常，一篇文档的纲要建立后，可能还会调整修改几次才能达到满意的效果。下面我们就来介绍一下在大纲视图中调整修改文档纲目框架的方法。 （1） 还是在上面的案例文件中，假设我们想把“活动宗旨”及其下属段落移动到“参加对象”段落之前。为了让“活动宗旨”及其下属段落能够被整体移动，于是先双击一下它前面的段落控制符，把它折叠起来。同时，也把“参加对象”段落折叠，这样可以直接把“活动宗旨”整体段落移动到“参加对象”一级标题之前。 （2）把它们都折叠好后，单击“大纲”工具栏的“上移”按钮，即可完成移动。 （3）通过这个操作大家可以体会一下折叠的好处，同时类似的移动操作，都可以仿照进行。 （4）下面来练习更改级别的操作。基本方法为：先选中需要更改级别的段落，然后通过“大纲”工具栏的按钮操作。 （5）假设我们想把“校园科技节活动计划”段落的级别改为“正文文本”，以便让它作为文档名称，这样在后面的多级标题编号时，它就不会被编号。先选中“校园科技节活动计划”段落，然后单击“大纲”工具栏上的“降为正文文本”（两个向右箭头）按钮即可。 3多级标题编号 　　假设我们的多级标题编号的目标效果为下图( REF _Ref145787871 \h 图 2) 图 SEQ 图 \* ARABIC 2 （1）在上面的案例文档中，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。 （2）选中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前输入“第”，之后输入“部分.”( REF _Ref145787886 \h 图 3)。上面的设置表示文档中一级标题段落按“第X部分”格式编号。 图 SEQ 图 \* ARABIC 3 （3）接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置文档中二级标题段落的标号格式( REF _Ref145787901 \h 图 4)。 图 SEQ 图 \* ARABIC 4 （4）设置完成后单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号，实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。 （5）编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作了。 4．插图的编号和交叉引用题注 为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片，插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。 　　为插图编号后，还要在正文中设置引用说明。引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。 （1）　在Word2000中打开你准备的长文档，插入点定位于第一张图片的