欧瑞福珠宝案例总结.pptxVIP

珠宝行业T+应用 内蒙古办事处 刘杰 2013年10月09日 目录 客户背景 欧瑞福珠宝商贸公司位于呼和浩特市，是一家从事黄金珠宝批发和零售业务的商贸公司，在呼市的各大高级商场都设有专柜，同时还与一些固定的大客户存在批发业务。客户目前使用的是一款定制开发的珠宝销售软件，但是随着公司业务的不断发展，零售专柜的数量增多，使用单机版的软件已经无法满足客户目前的管理需求，客户希望能有一款软件能够管理总公司、库房、财务、零售专柜等在地域上分离的业务数据，同时将财务数据和业务数据也在一个系统中管理，实现财务业务的一体化管理。 行业特点 结算方式复杂：现金结算、黄金抵扣； 销售的产品分为：单品（零售）和成品（批发）。 黄金的价格波动较大，客户对于往来的金额不是很关注，对于数量（克数)比较关注； 采购和销售的过程中除了货款外还有其他费用：工费、石头的费用； 有收料和存料的业务： 收料，收取客户的黄金原料，当与客户发生往来业务时可以用之前收取的黄金存料抵扣； 存料，存放在供应商的黄金原料，当与供应商发生采购业务时可以用存料进行抵扣； 对账单，每月需要给客户和供应商提供一张往来对账表，用于显示客户和供应商的往来款项，但是系统中自带的对账单无法将应收和应付款项同时显示在一起 解决方案 引入外币核算的模式 用原币金额记录黄金的重量，用本币金额记录黄金的折算金额，汇率记录黄金的市价 解决方案 收料——进货单 存料——销货单 结算——应收冲应付 工费、其他费用——收入单、费用单 销售业务 填写销货单 单品销售，币种选择人民币，单位为件； 成品销售，币种选择对应的黄金种类，单位为克，汇率为黄金的单价，原币金额为黄金的克数，本币金额为黄金的金额； 销售过程中产生的费用，例如加工费、配饰的费用，填写收入单挂账 采购业务 填写进货单 单品采购，币种选择人民币，单位为件； 成品采购，币种选择对应的黄金种类，单位为克，汇率为黄金的单价，原币金额为黄金的克数，本币金额为黄金的金额； 采购过程中产生的费用，例如加工费、配饰的费用，填写费用单挂账 结算业务 黄金抵扣，填写应收冲应付单，选择冲销的黄金种类（外币种类），冲销的克数（原币金额），黄金的时价（汇率），由于价格变动产生的往来账款的变动，通过汇兑损益调整单进行调整； 结算业务 现金结算，填写收付款单，录入结算的克数（原币金额），黄金时价（汇率） 对账单 利用华表的表单开发工具，开发了两张对账单，将往来单位的应收应付款项在一张报表中展示：