南阳招商发布会(执行案)1410doc1.doc

南阳。。。。项目招商启动新闻发布会 执行方案 2014年10月12日 第一部分：活动概述 一：活动概述 活动名称：南阳。。。。项目招商启动新闻发布会 主办单位：南阳市鑫阳置业有限公司 活动地点：11.8 活动时间：待定 活动内容：项目规划及发展前景，领导、商家代表致辞发言，中购联专家（待定）精彩演讲，招商正式启动摘牌，晚宴 活动领导架构： 活动总指挥： 副总指挥： 活动总执行： 活动规模：预计200人 政府领导：20人 外地品牌商家：10人 本地商家：60人 意向客户：80人 媒体：30人 二：活动目的 扩大项目宣传，使客户进一步了解项目优势； 释放招商信息，确定项目定位，促进主力商家签约； 打消客户疑虑，增加客户投资的信心，为后期营销做铺垫； 第二部分：活动现场布置（需酒店地点确定后执行） 活动各区域布置： 外场区 2、会场区域 第三部分：活动当天流程 整体活动流程安排细则 时间 内容 流程安排 细节注明 备注 11月7日 14:00-18:00 会场布置完毕（曹总对接活动公司，叶总对接政府部门） 对接政府部门相关事宜 2、对接会场活动公司沟通协调 尽量提前对接 14:00-18:00 会场布置，物料到位，物料装袋 运送物料到会场 装物料袋 安排人员 负责人：吴庆柳、曹倩 11月 8日 11:00-13:00 主会场准备工作完毕、各项检查完毕，各部门发放工作证 15:20-15:55 引导领导及嘉宾入贵宾厅休息； 客户及本地商家、媒体签到，凭邀请函发放入场券，并告知凭入场券参加晚宴。 嘉宾由对接人直接带至贵宾厅，贵宾厅安排2名礼仪小姐； 客户、本地商家、媒体在签到处签到，回收邀请函，发放入场券； 此刻会场内播放项目宣传片 签到处准备签到本、入场券、邀请函回收箱 第一阶段：领导致辞 15：55-16:00 开场舞表演 注意音乐播放及灯光效果 16：00-16:05 主持人宣布活动开始， 介绍主要嘉宾 依次介绍主席台 LED屏背景切换 主持台追光效果 16:05-16:10 南阳市领导致辞（突出政府对项目的重视） 致辞 安排2名礼仪人员在主持台旁 1、轮到领导上台发言时，注意播放背景音乐，领导由嘉宾区走向主席台演讲 2、领导演讲完毕，由现场工作人员带头鼓掌 主持台追光效果 酒店技术人员影音支持 注意提前演练，背景画面切换、宣传片播放、背景音乐播放 16:10-16:15 南阳市鑫阳置业有限公司总经理高总致辞 第二阶段：专家演讲及项目推介 16:15-16:20 精彩节目表演 音乐效果、追光效果 16:20-17:00 中国购物中心现状及南阳商业发展趋势主题演讲 中购联专家（待定） 17:00-17:15 南阳。。。。项目简介及招商思路 曹总 项目PPT 第三阶段：项目招商正式启动揭牌 17:15-17:20 招商正式启动仪式揭牌 政府领导、项目领导共同上台揭牌 1、由2名礼仪小姐提前准备好牌匾及红布； 2、注意播放背景音乐，揭牌完毕，注意拍照 音乐效果、追光效果 17:20-17:30 2位品牌商家代表上台致辞 分别安排2名品牌商家代表上台致辞，表达对项目的认可和关注 第四阶段：晚宴 17：30—17:35 主持人宣布活动结束，提示客户凭入场券到指定餐厅参加晚宴 提前沟通嘉宾就餐地点 掌声欢送 嘉宾离场 背景音乐 17：35—17：40 高总祝词 17：40—17：40 晚宴 第五阶段：会后收尾 18：40—20：30 会场物料回收； 宴会物料回收 行政部 19：20—20:00 客户送车 全体人员注意负责送客户 第四部分：活动前各筹备事项人员分工 1、人员邀请（负责人：XX） 受邀对象 人员安排 具体受邀请人员 人数 初步确认时间 完成时间 主持人 责任人： 1人 中购联专家 责任人： 1人 南阳市及区级领导 责任人： 20人左右 外地品牌商户 责任人： 约10个 本地品牌商户 责任人： 本地品牌商家代表 60人 本地客户 （一张邀请