(新)管理职责和权限规定管理程序08029.docVIP

程 序 文 件 文件编号 QP029 版本号 A0 文件名称 管理职责和权限规定管理程序 1.0 目的 通过对公司管理职责进行规定，以保证各管理者及其他员工各尽其责。 2.0 适用范围 适用于公司管理职责的规定。 3.0 职责 公司总经理和副总经理负责督促各部门管理者职责的有效职责。 4.0 职责规定 4.1 总经理职责：（行政职责） ①在公司的领导下，全面负责公司生产经营管理工作；分管财务部、资材部的日常工作。 ②在公司财务部的领导下，及时收回货款，合理安排资金支出。 ③负责企业内部机构设置定编、定岗、定员；负责管理人员、员工的聘用、奖惩。 ④负责安全生产，为企业安全生产第一责任人。 ⑤负责重要合同、文件的批准和签订。 ⑥负责完成集团公司领导交办的其他任务。 4.2 副总经理职责：（行政职责） ①在总经理的领导下，负责公司生产经营的日常管理工作；并分管EPS包装制品厂的日常工作。 ②负责组织年度生产经营计划的编制和实施。 ③负责规章制度的制定和贯彻落实。 ④负责布置、检查和考核各部门工作。 ⑤ 负责常规合同、配套公司内部文件和批准和签订。 ⑥负责完成集团公司领导和总经理交办的其他任务。 4.3 总工程师职责： ①在副总经理的领导下，负责公司的技术、设备、品管的日常管理工作。 ②负责组织编制公司技术改造计划，提出技术改造设计方案。 ③负责主持设计技术工程施工图，并组织实施。 ④负责组织收集国内外相关技术标准及法规，组织编制企业技术标准、批准、贯彻。 ⑤负责组织相关部门的工程技术人员、管理人员、生产人员。争对生产过程中的出现质量问题。制定预防措施，调整工艺方案。改进工艺装备，促进产品质量不断提升。 ⑥参加重要顾客接待，负责组织新产品的技术洽谈及评估。 ⑦参加重要供方的考核、评定。 ⑧负责检查落实分管各部门的各项技术指标的完成情况。 ⑨负责完成副总经理布置的有关工作任务。 4.3.1 内审员职责： ①内审组长职责、文控中心、加内审员职责。 ②审核的主要方法是抽样查看质量活动和有关文件，通过询问、观察、弄清事实进行审核，审核中做好审核记录。 ③审核组长编写审核报告，经管理者代表审批后，抄送各有关部门及管理者代表和总经理，被审核部门根据不符合项报告和审核报告，制定纠正和预防措施，经管理者代表审批后，按规定时间完成。 ④审核组长组织内审员对纠正和预防措施执行情况和效果进行跟踪、验证，随时向管理者代表汇报，管理着代表将内审结果提交管理评审会议。 ⑤负责质量管理体系文件的控制和管理。 ⑥执行品管部主任规定的其他职责。 ⑦质量体系文件的管理。 ⑧供方质量记录和内部质量记录的控制。 ⑨执行文控中心主任规定的其他职责。 4.4 办公室主任职责： ⑴在副总经理领导下，负责主持武汉中恒电脑网络有限公司（配套公司）办公室全面工作。 ⑵负责组织公司行政会议，编制主要决议：包括记录、打印、发放、立卷、归档。 ⑶负责人力资源管理，组织员工招聘、培训和考核，组织培训计划的实施，组织对员工培训进行评价。 ⑷负责编制劳动定员定额计划，制定劳动工资计划，办理员工考勤、奖惩、离职、退休、普级工作。 ⑸负责劳动保护用品计划编制，发放及管理。 ⑹负责公司绿化、环境卫生、工作环境的管理，关心员工生活与健康。 ⑺负责公司编制通讯设施、办公用品的采购计划，发放及管理。组织对通讯设施自动化办公设备的使用、维护、保养。 ⑻负责公司小车的调配，使用和管理。 ⑼负责公司重要顾客的接待工作。 ⑽负责部门劳动纪律，5S管理安全生产。 ⑾负责工厂安全保卫工作，组织检查治安保卫情况，教育员工遵纪守法。 ⑿负责完成公司领导安排相关任务。 4.4.1 办公室文员职责： ①负责招聘员工，对新员工进行入厂培训； ②负责对员工的常规基础类培训进行考核； ③定期整理培训记录，对离职员工保持跟踪； ④对工作环境进行监视； ⑤办公室主任规定的其他职责。 4.5 总经理秘书职责： ①在总经理领导下，负责搜集整理国家有关政策法规及相关信息，供总经理参考。 ②负责向各部门传达总经理布置的各项工作任务，检查工作进展情况，协调处理贯彻执行过程中出现问题，必要及时向总经理报告。 ③负责公司行政管理文件，工作报告、工作计划、等相关文字材料的起草、打印、报送、立卷，并归档备案。 ④负责公司企业文化、企业形象的策划及实施。 ⑤负责公司5S管理工作，并组织相关部门贯彻、落实、制定相应考核规定、进行检查、考核。 ⑥负责建立健全公司各项员工的业绩评审考核制度，并负责检查、落实、考核。 ⑦执行总经理交办的各项工作任务。 4.6 财务部主管职责： ①在集团公司的领导下，全面负责公司生产经营管理工作；分管财务部、资材部的日常工作。 ②负责安排公司进、出产品