2017年度“信件慢递”策划书.docxVIP

2017兰州理工大学 “把今天的我们写进时光”信件慢递活动策划书兰州理工大学学生会 2017年6月1日目录一活动名称2二活动背景2三活动意义2四活动主题3五活动对象3六活动目的3七主办单位4八活动时间及地点4九活动流程4活动介绍及参与方式4前期准备5物品准备5前期宣传及工作安排6中期准备7后期准备8十经费预算9十一注意事项10十二应急预案10十三活动可行性分析11附录13一、活动名称信件慢递二、活动背景21世纪是一个信息多元化的世纪，各种电子信息充斥着眼球，当一个个工整的方块字码从眼前掠过，你是否还会想起曾经那个在本子上胡乱涂鸦的少年，当26个键位随着手指起起落落，你又是否会想起少时那怎么也写不好的一撇一捺，当手机电脑已经变的不可或缺，当见面已经“无话可说”，你还会想着去依靠这些呆板的电子文字吗…… 短信息固然来的快，却也丧失了书信的那份真切，电话虽然真切，但却真的可以说出你心中的所想吗，所以，不妨拿起笔，想一想那些个铭记于心，此刻，它们都将印在这张纸上，想说的，不想说的都已不再重要，只要你已经拿起笔，来吧，忘记那些该与不该，把今天的我们写进时光。 三、活动意义书信是中华民族的传统文化，而信件慢递活动则将这一传统文化与现代文化融合在一起，弘扬传统文化的同时，又使现代文化得以发展。现代的校园生活大多节奏快、追求效率，信件慢递活动能放缓在校大学生的身心，让那些积压在内心的负面情绪得以抒发，回忆过去，思考未来。同时，还能增进与老师、同学、家人的感情，扩大自己的人际关系圈。活动举办时值五四运动98周年，借此正好可以发扬五四运动“爱国、进步、民主、科学”的核心精神，促进校园文化气息的形成与发展，从而体现兰州理工大学学生会的宗旨。四、活动主题“把今天的我们写进时光”五、活动对象以兰州理工大学全体师生为主六、活动目的1、缓解在校大学生的生活节奏，留住生活中的感悟2、活跃校园文化气息，促进校园雅致文化形成和发展3、加强两个校区的联系交流合作，加强两边团结一致4、锻炼和提高学生会成员的工作能力，为学生会培养和储备人才5、践行兰州理工大学学生会的宗旨七、主办单位兰州理工大学学生会八、活动时间及地点时间：2017年6月10日（周六） 9:00～18:002017年6月11日（周日） 9:00～18:002017年6月12日（周一） 9:00～18:00地点1：校本部七号楼对面地点2：西校区红柳广场活动流程活动介绍及参与方式1、信件慢递活动参与方式是在活动期间，选择以下五个时段（见下表）的任意一个时段，写一封给自己或他人的信。在活动现场寄存，兰州理工大学学生会将会根据寄信人选择的时段，按时将信件寄出。2寄信时段：时段具体时间1教师节、9月10日2平安夜、圣诞节、12月24日、25日3 元旦1月1日4 母亲节5月14日5 父亲节6月18日3所寄的信可以是传统纸质信件也可以是明信片等其它便于寄存的物品4本校内的信件由兰州理工大学学生会成员派送，超出校园范围，每封信须附加15元邮寄费，特大物品根据实际情况收费前期准备物品准备1信封1000个2信纸1000页3中性笔2盒4登记表100张，见附录5双面胶10卷6气球5包7海报2张8信箱2个10现场音响1个11宽胶带5卷12帐篷2顶13活动横幅2条“把今天的我们写进时光”信件慢递兰州理工大学学生会前期宣传及工作安排1召开全体干部会议，说明活动相关问题，给各部门分配任务，安排活动负责人，相应工作负责部门部长作为负责人各部分工2两校区宣传部各画两张活动海报，并在活动前三天张贴作为宣传。设计一张电子版海报并打印两张，在活动现场张贴a校本部张贴在第一食堂楼下、七号楼前马路边b西校区张贴在红柳广场、南村食堂3组织部提前借好场地所用桌椅并放置好，定做两条活动横幅并在活动前三天在两校区悬挂，活动期间挂在摊位旁边a校本部悬挂在人工湖边自动取款机对面b西校区悬挂在红柳广场4两校区双创指导中心负责整理信件、物品及在各自校区所借活动帐篷及现场音响。5办公室提前打印好登记表、活动宣传单，负责活动物品的采购6社团管理中心负责联系广播站在活动前三天及活动期间宣传，在活动前中后期联系兰州理工大学官方微信平台、兰州理工大学红柳青年微信平台、兰理工校园平台微信平台、LUT兰州理工大学学生会微信平台发布活动讯息7PU运营中心撰写活动前后微信新闻稿并编辑图片，值班时发起PU签到8文体部设计并制作五个信箱，所需物品通知办公室10权益部设计活动宣传单，并联系办公室进行打印中期准备1值班部门组织各部成员布置场地2整理好相关材料，营造现场气氛3值班部门负责向过往同学发活动宣传单并介绍活动4前后两个值班部门做