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第 3 章 数据库的创建 3.2 创 建 数 据 库 Access数据库以 .mdb作为扩展名。与传统的某些数据库管理系统不同，它可以把各种有关的表、索引、窗体、报表以及VBA程序代码都包含在一个文件中，Access为用户处理了所有的文件管理的细节。 建立一个Access数据库的基本步骤如下。 ① 进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 ② 设计数据库的表。 ③ 规划表中的字段，并确定主键。 ④ 确定表之间的关系。 ⑤ 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 ⑥ 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 ⑦ 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 ⑧ 设置数据库的安全性。 3.2.1 建立数据库 在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。 3.3 创 建 表 数据表的设计视图包含两个区域：字段输入区和字段属性区。在字段输入区中输入每个字段的名称、数据类型和说明。在字段属性区中输入或选择字段的属性值，如字段的大小、格式等。 3.4 字 段 操 作 字段名称是用来标识字段的，字段名称可以由英文、中文、数字组成，但必须符合Access数据库的对象命名规则。 ① 字段名称的长度为1～64个字符，一个汉字占2个字符。 ② 字段名称可以来用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含点（.）、叹号（！）及中括号（[ ]）等字符。 ③ 不能使用ASCII值为0～31的字符。 ④ 不能以空格为开头。 3.4.1 指定字段的名称及类型 Access提供了10种数据类型，如表3-1所示。 3.4.2 定义字段属性 3.4.3 设定主键 主键也称为主关键字，是表中能惟一标识一条记录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合。建立用户自定义的主键，有如下优点。 ① 可以加快查询的速度。 ② 系统默认的排序次序是按主键的升序方式显示数据。 3.4.4 建立索引 索引实际上是一个二维列表，其中仅有两列数据：关键字值和记录的物理位置。关键字值是包含字段的排序规则表达式，记录的物理位置指向关键字值在表中所在的物理位置。 3.5.2 Access中的关系 所谓的关系（此关系实为联系，以下同），指的是两个表中都有一个共同的字段，利用这个字段建两个表之间的联系。通过这种表之间的关联性，可以将数据库中的多个表联结成一个有机整体。关系的主要作用是使多个表中的字段协调一致，以便快速地提取信息。 Access是一个关系型的数据库，用户建立了所需要的表后还要创建表之间的关系，Access凭借关系来连接表或查询中的数据。 两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建立关系。 在两个相关表中，起着定义相关字段取值范围作用的表称为父表，该字段称为主键；而另一个引用父表中相关字段的表称为子表，该字段称为子表的外键。 根据父表和子表中相关联字段的对应关系，表间关系可以分为两种：一对一关系和一对多关系。 一对一关系：在这种关系中，父表中的每一条记录最多只与子表中的一条记录相关联。若要在两个表之间建立一对一关系，父表和子表都必须以相关联的字段建立主键。 一对多关系：在这种关系中，父表中的每一条记录可以与子表中的多条记录相关联。若要在两个表之间建立一对多关系，父表必须根据相关联的字段建立主键。 3.5.3 创建表关系 3.5.4 查看、修改、删除表关系 表之间的关系并不是一成不变的，如果要查看、修改或删除已创建的关系，可重新进入【关系】窗口。 如果要删除两个表之间的关系，可单击所要删除的关系连线，然后按Del键即可。 若要修改两个表之间的关系，双击所要修改的关系连线，打开【编辑关系】对话框即可对其进行修改。为防止意外删除或更改相关数据，Access使用参照完整性来确保相关表中记录之间关系的有效性。 Access中默认的关系为内连接，即只选择两个表中字段值相同的记录。 3.5 完整性 3.5.1 完整性 关系模型的完整性是对关系的某种约束条件。在关系模型中有3类完整性约束：实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。其中实体完整性和参照完整性是关系模型必须满足的约束条件，是关系的不变性条件，应该由关系系统自动支持。 1．实体完整性 规则：若属性A是基本关系R的主属性，则属性A不能取空值。 实体完整性规则规定基本关系的所有主属性都不能取空值，而不仅是主键整体不能取空值。 2．参照完整性 现实世界中的实体之间往往存在某种联系，存在着关系之间的引用，引用时必须取基本表中已经存在的值，由此提出参照引用规则。 参照完整性规则是定义外键与主键之间的引用规则。 若属性（或属性组）F是基本关系R的外键，它与基本关系S的主键KS相对应（基本关系R和S