固定资产条码管理系统说明书介绍.doc

版本V2.0 广州.简普 固定资产条码管理系统 说 明 书 广州简普计算机科技有限公司 2008年03月 目 录 1. 产品介绍 3 1.1. 产品概述 3 1.2. 产品技术特点 3 1.3. 简普条码技术 4 1.4. 产品架构 6 2. 产品功能说明 7 2.1. 安全验证 7 2.2. 操作主界面 8 2.3. 系统功能 8 2.3.1. 系统设置 8 2.3.2. 角色权限 9 2.3.3. 用户管理 10 2.3.4. 报表设计 10 2.3.5. 定义菜单 10 2.3.6. 安装控件 10 2.3.7. 修改密码 11 2.3.8. 定义工作流程 11 2.3.9. 用户设置 11 2.3.10. 文件管理 12 2.3.11. 网格标题设置 12 2.4. 资产管理 12 2.4.1. 标签管理 13 2.4.2. 资产验收 16 2.4.3. 资产领用 17 2.4.4. 资产借用 18 2.4.5. 资产返还 19 2.4.6. 资产转移 19 2.4.7. 资产送修 20 2.4.8. 送修领取 21 2.4.9. 资产报废 21 2.4.10. 资产清理 21 2.4.11. 数据导入 22 2.4.12. 资产盘点 22 . 下载盘点数据 22 . 实物盘点 22 . 财务对帐 22 2.5. 报表中心 23 2.5.1. 资产使用状态表与资产卡片 23 2.5.2. 资产变更明细表 24 2.5.3. 资产总值表 25 2.6. 低值易耗品 26 2.6.1. 易耗品入库 26 2.6.2. 易耗品领用 27 2.6.3. 易耗品库存表 27 2.6.4. 易耗品交易明细表 27 2.7. 数据字典 27 产品介绍 产品概述 简普固定资产条码管理系统（以下简称“系统”）是广州简普计算机科技有限公司专门为固定资产设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的条码技术应用到固定资产的购置、领、转移、盘点报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管固定资产统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能IT资源： ◆服务器端操作系统：Windows 2000 / 2003 / XP数据库：SQL Server 2000CPU：奔腾2.0G频率或以上的专业服务器或PC电脑 内存：2GB或以上 .NET版本：Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本 Internet 信息服务：windows IIS 5.0或以上 ◆客户端 操作系统：Windows 2000 / 2003 / XP浏览器：Internet Explorer5.0或以上 条码打印机：Sato for windows或其他系列 产品技术特点 严密的权限管理 与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率 灵活强大的复合查询功能 健全的报表生成和报表实现功能 引入工作流概念和资产生命周期概念 在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产出入 准确、快捷的条形码管理方式 允许或禁止仅查看自己部门的资产 仅查看自己机构及下级机构的资产，不允许查看其他机构的资产 资产分帐外和帐内类型，可以允许或禁止查看帐外资产 用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法 既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系 基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平； 低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材全面管理由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来与条码集成条码无缝集成，支持在线打印条码，采集条码直接导入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出与第三方软件集成充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三软件提供的文本Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用移动管理固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据采集和录入。给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场数据采集、信息录入状态改变使用部门改变和其他备注信息。将系统中的有关数据下载手持终端中现场查询相