邮件安全管理方案.pptxVIP

信息风险管控- 守内安邮件安全管理;秉承【We Secure Your Content】的服务理念，以 服务·品质·值得信赖为宗旨，邮件安全领域最专业资深厂家、上海市政府及国家奖励支持的软件自主研发高科技创新企业。 守内安的技术服务团队，是一群迅速解决Email使用问题的专家，并在中国设置了多处服务中心，为客户提供【实时响应、效率服务】的专业技术服务，满足海内外跨国集团的内容安全管理需求。 从Email维护服务，到客户整体内容安全保护。Softnext产品已深入2,000多家知名客户，并拥有领先的企业部署经验、完善的技术支持能力、以及7*24的专业服务团队。;守内安-我们的荣耀：;Softnext の 信息安全方案;2012/3/29;6;持续泛滥的垃圾邮件;SPAM SQR 系统架构;;;Email主动通知-系统定时寄送拦截明细给每个用户 使用者可决定是否重寄，以降低管理员的工作负担 管理员可自定义拦截邮件明细的内容，以符合公司的管理策略 显示正常邮件明细，方便用户回报漏放邮件或再取回误删的邮件;12;本该发邮件给TOM·刘的，却发给了TOM·黄？ 怎么办？——MSE 就能帮你！！！;实现事前审计、事中分析、事后审核的全面防护； 全文检索、快速搜索、稳定性、可恢复性、可调阅性，可扩充性（多种附加模块配合不同企业需求） ;实现邮件服务器无法实现的审核流程;一次实现：电子邮件审核、内容过滤、策略管理 ;实现邮件服务器无法实现的管理;可设置过滤条件： 让某个群组或帐户对外无法发送邮件，或者当某个用户发送邮件时，可主动通知领导及设置密送给管理员，并可针对外部域发送到单位内的群组邮件帐号，进行过滤但可设置单独通知，避免外部发件人对群组帐号进行攻击； 常见的也用在避免匿名邮件发送到全公司，造成不利公司的舆论影响。对于已离职的员工，可通过MSE自动回复并通知管理员，或直接丢弃不会成为垃圾邮件中的退回式攻击受害单位。 ;通过MSE设置敏感资料，如报价单、设计图、合同的关键字词； 当有邮件的正文或附件中包含Word / Excel / PowerPoint / PDF 等格式内容提到所设置关键字，可抄送给该单位主管，或者将此邮件送交法务部审查，当通过审核后才可外送。或是设置条件，当触发到此规则时，派送通知邮件及自动产生报表，以供日后查阅。;有邮件服务器后，仍存在一些不容忽视的管理问题： 如： 无法分派权限让各部门主管自行过滤及管理该部门的重要邮件运作； 在现有的邮件系统中，无法开放相应群组权限让该单位或组织的最高领导人查阅自己乃至于属下的邮件； 在管理面，邮件服务器无法统计各群组或是发件收件的排名，往往管理制度齐全的企业，更重视这些统计数据及报表，但服务器仅是生冷的数字与记录，无法做好统计与报告。 MSE能完整的解决这些问题， 效率 / 安全 / 管理 同时拥有。;可制定邮件外发管理规则，禁止夹带附件外发，或禁止某种格式附件，也可设定当邮件附件过大或者娱乐型附件延迟发送； 在下班或网络离峰时段才可传送较大邮件，常用于邮件带宽不足，或有研发单位的企业，可限制邮件只允许纯文本发送； 有附件的邮件进行丢弃或审核，当然能设置一个较高优先级，让总经理的邮件不受此约束，能正常不延迟地即时外发； 以上都是邮件服务器无法实现的 细化管理功能。;内外收发邮件全记录： 邮件系统管理的主要问题在于邮件记录，虽然这是本系统最基本的功能，却也是拥有邮件服务器后所面临的第一个问题，通常管理层会想了解整个部门至于整个企业邮件的备份与收发记录，邮件服务器通常仅提供邮件收发的功能，但若要详细记录谁收发过此封邮件，内部有谁通过邮件发送到外部收件者，这在全局的查找有一定的难度，加上邮件的追踪，是否传递的过程被IT管理者从服务器端删除等，都需要有详尽的记录。 自动派送部门统计报表: 根据AD / LDAP 同步的群组 (OU) 名单分别统计各部门收发邮件的统计，可自动依日/周/月派送报表，也可新增次管理者或部门管理者，直接登录细统查看报表，完整了纯邮件服务器无法达到的功能。 个人邮件备份查询服务: 邮件备份的本意在应付邮件毁损后的还原，但邮件还原往往花费了IT人员更多的时间，因此提供便捷的还原操作是MSE的特色，也能让用户自行操作，通过 WEB 界面很快速的取回历史备份的邮件，有效节省IT人员的工作，提高工作效率。;法规遵循与风险控制;萨班斯法案( Sarbanes- Oxley Act of 2002 ) 企业有责任将所有的电子档案以及电子邮件纪录，备份保存至少5年 上市企业的所有公共类型业务数据，包括电子邮件在内，必须保存至少5年的时间，特定类型的查核报告数据保存期限7年 巴赛尔协定Basel II 银行业者要在2007年