山东省省本级医疗保险数据采集系统.DOC

省直机关事业单位医疗保险信息采集程序安装及使用说明 注意：事业单位和公务员或参公单位安装后操作不同，请看下面红色标记。 一、综述 省直机关事业单位医疗保险信息采集程序是人社部核心平台二版的一个配套软件。系统功能是采集参加省直医疗保险的省直机关事业单位的基本信息以及单位职工的基本信息，有效保证上报数据的准确性。 二、系统安装 系统运行环境要求（重要提示）： 该软件在普通pc计算机环境下运行。 计算机配置要求为：（1024M内存/20G硬盘”及以上） 计算机屏幕分辨率设定为1024×768象素，字体设置为大字体 （推荐操作系统为windows2000或windows XP） 安装步骤： 双击【省直机关事业单位医疗保险信息采集程序.exe】安装文件，会出现下面的界面： 点击【下一步】，进入到下面的界面 再点击【下一步】 按照默认的安装路径，继续点击两次【下一步】,系统开始安装，进入到下面的界面： 点击【完成】按钮，系统安装完成。这时在桌面上会出现一个【省直机关事业单位医疗保险信息采集程序】的红色快捷方式图标，在本机的 【D:盘】会建立一个【省直机关事业单位医疗保险信息采集程序】的文件夹，软件和数据库就安装在这个目录中. 注： 1、如果单位为公务员或参公单位，需要将从医保处拿回的pubmedi.mdb文件，在安装完程序以后，复制到安装目录下（默认路径为D盘) 的database文件夹下并替换原有的文件，如果导入的职工信息有错误，请记录下来，同上报文件一起上报给医保处进行统一更改，单位自己是更改不了的，导入的职工信息可能不完整，如果没有请单位自己增加。 2、如果单位为事业单位，直接按照【三、软件使用说明】步骤进行操作即可。 三、软件使用说明 点击桌面上的【省直机关事业单位医疗保险信息采集程序】快捷方式，会出现下面的界面。如果已经顺利进入到到下面的界面，则可以进行数据的录入了。 下面分别讲解各个菜单的功能： 【一】A.单位信息 菜单 本功能主要是录入当前单位的一些基本信息。 界面如下： 请根据界面上的提示，把本单位的一些基本信息逐个字段录入，需要注意的是假设单位没有参加工伤保险则工伤的保险的参保时间不必录入，如果参加了工伤，则参保时间必须录入。当所有信息录入完毕后，出现如下的界面： 此时，点击【保存】按钮，对数据进行保存，如果系统保存成功，则自动退出单位信息界面，如果上次数据录入的数据有些地方不是很准确，可以再次点击【A.单位信息】菜单，进入界面进行相应信息的修改，然后点击【保存】按钮对所做的修改进行保存。 【二】B.职工信息 菜单（注：工作履历不用填写） 本功能主要是采集本单位的职工信息及工作履历。界面如下： 点击【增加职工】按钮，出现如下界面： 界面的右半侧是要采集的单位职工的基本信息，根据职工的真实情况把软件中的信息维护好。 注意界面中，如果该职工是在职人员，则不必录入退休(职)日期，如果是退休职工则退休日期必须录入，如果该职工是工伤人员，则工伤等级必须录入。 此时点击【保存】按钮，对数据进行保存，如果各项信息准确无误，会提示保存成功，同时在界面的左面会出现该职工的一条记录。 注：工作履历不用填写 【四】D.数据上报 菜单 当所有的信息都完成后，可以使用该菜单，该菜单的功能主要是把录入的数据加密后产生出一个rml文件，然后连同系统自动编号的职工电子照片上报给社保局，以后社保局可以根据上报的信息由软件自动把信息转入到核心平台系统中。界面如下： 点击【产生上报文件】按钮，选择文件的保存路径，系统会产生一个以单位名称加日期为文件名，扩展名是[rml]的文件（如山东省人力资源和社会保障厅生成的文件名为：山东省人力资源和社会保障厅rml)，即报送文件。 【五】Q.退出 菜单 该功能主要是退出该软件系统，在退出系统之前对数据库进行压缩，如果数据量比较大，压缩的时间可能比较长，如果压缩完成后，系统会自动退出，如果退出的时间比较长，这是正常现象，不允许手工中断软件。 附件： 如何设置分辨率和DPI大字体模式？ 在桌面上点击【右键】，选择【属性】，然后选择【设置】页面，出现如下界面： 拖动鼠标，把界面中间左面的分辨率设置成1024×768，然后点击【高级】按钮，选择【常规】页面，在DPI设置中选择大尺寸（120dpi）,界面如下： 点击【应用】，然后点击【确定】按钮，系统提示需要重新启动操作系统，按照要求启动后，就把分辨率和大字体设置完成了。