庆典大会活动安排方案.docVIP

山东泰富实业集团有限公司成立 庆典大会活动安排方案 一、庆典活动领导机构： 总指挥：王会道 副总指挥：金广山、黄海泉、李汉庆、孙世禄、晋慧珍、冯斌、宗传芳。 成员：王敬、孙凯、赵庆峰、崔艳艳、丁慧、段伟英、扈永涛。 二、会务具体安排： 1、贵宾签到处： 负责人：崔艳艳 1台：崔艳艳、张保军、郭 芳、孙越 2台：孙俊花、张 婧、段伟英、朱敏 负责客人签到，礼品礼金记录，礼品券、矿泉水发放。 2、礼品发放处：丁慧、韩青、王景波负责，王景波负责引领客人领取礼品。负责把礼品运至河口宾馆一楼北大厅，发放对象：1、参加“洽谈会”到河口参观（80—120）客人；2、来晚的其他客人。 3、迎宾组 组长：黄海泉 副组长：孙世禄、晋慧珍 组员：李峰恩、焦光雷、晋以领、刘谦、路英泉、魏小江、秦笃振 负责迎接客人，引领至签到处，庆贺礼品的接受、摆放，把重要客人引领到接待室（除接待室以外的其他房间），会议结束后，引领客人至河口宾馆就餐。 迎接与会领导至接待室（二楼、三楼）：由盖本良、郭树壮、张新乐、王会道、王猛负责。 4、后勤组： 组长：冯斌 副组长：李汉庆 成员：孙凯、赵庆峰、王敬、李飞、陈建涛、扈永涛、孙越 冯斌、王敬、陈建涛、孙凯负责烟、酒、饮料购买（两个会议）、并摆在宴会指定位置。由孙凯负责发放，宴会安排28桌，标准每桌800元（河口宾馆一楼北大厅18桌，其中中间前排摆放一个大桌，胜利厅10桌，其中备4桌），每桌白酒3瓶，啤酒2箱，烟2盒，饮料2瓶（雪碧、可乐）。后勤组负责北大厅主席台设计安排（背景墙画面设计由振兴电脑提供）。南大厅挂横幅一条，内容：山东泰富实业集团有限公司成立答谢宴会（由振兴电脑提供）。协调河口宾馆在门厅挂横幅一条，公司匾牌制作由振兴电脑部提供，挂彩绸，内容：热烈庆祝山东泰富实业集团有限公司成立。负责把签到桌移至北大厅门口，桌次安排事宜与区政府工作人员协商安排。 李汉庆、赵庆峰负责协调来宾车辆停放地点（区疾病防治中心院内），停车地点使用由李汉庆、赵庆峰协调，帮助区交警部门做好车辆停放指挥工作。 5、大会材料组：王会道、扈永涛负责。 （1）、王猛董事长致辞（罗红军负责）； （2）、配乐诗朗诵《走向泰富》（冯斌、王敬、秦笃振负责）； （3）、贺信：全国工商联石油业商会、河北省工商联石油业商会、广东省油气协会、天津市成品油协会、云南省工商联石油业商会、河南省工商联石油业协会、湖北省工商联石油业商会、北京市工商联石油业商会、新疆自治区工商联石油业商会、福建省工商联石油业商会、浙江省工商联石油业商会、内蒙古自治区工商联石油业商会、江西省工商联石油业商会（罗红军落实）； （4）、来宾讲话（由王总落实）； （5）、领导讲话（由王总落实）； （6）、庆典大会议程（王会道负责）； （7）、答谢宴会祝酒词（罗红军落实） （8）、主持人台词（罗红军、尚霞）； （9）、会务工作人员纪律规定（王会道）； （10）、宣传口号提供（王会道）； （11）、礼品券制作（崔艳艳负责，500份）。 6、会场布置： （1）、由河口礼仪庆典公司设计安排，由王会道、冯斌、孙凯、赵庆峰、王敬协助； （2）、庆祝彩带71幅，欢迎横幅2条，由振兴电脑设计、安装； （3）、氢气球宣传飘带16幅，由礼仪庆典公司设计、安装（大门口两侧各3个，主会场后面4个，河口宾馆大门两侧各3个）； （4）、彩旗若干，由礼仪庆典公司负责； （5）、欢迎乐队，由礼仪庆典公司负责； （6）、音响设备，由礼仪庆典公司负责； （7）、礼仪小姐11人，礼仪彩花12条，准备11把剪刀，由礼仪庆典公司负责； （8）、庆典大会主持人：罗红军、尚霞、王总、王会道负责； （9）、主席台鲜花、红地毯摆放，由礼仪庆典公司负责； （10）、会场区域划分： 主席台12位领导，摆演讲台、话筒，贵宾聚中，公司员工两侧，西侧：机关、泰富。后侧：运输公司、油库、加油站（由黄海泉、孙世禄、李峰恩、焦光雷、晋慧珍负责组织会场）； （11）、庆典大会出席领导和剪彩领导（王总负责提供名单）； （12）、指示牌制作：报到处、签到处、礼品领放处、礼品发放处、卫生间指示牌、车辆存放指示牌（李汉庆、赵庆峰负责）； （13）、照相、录像（全程）由王敬负责联系，赵庆峰接送； （14）、彩带喷洒：由晋慧珍负责落实（20个大彩柱）。 工作人员：刘露、吴艳丽、赵玉红、崔玉梅、赵洪福、房军、李井春、徐铮、杨玉华、毕义平； （15）庆典礼炮由礼仪庆典公司安排； （16）开天雷12箱，大鞭炮2盘，彩带柱20个由王敬与礼仪庆典公司联系购买。燃放人员：李汉庆负责。赵庆峰、张金华、陈建民、薄纯民、刘成刚、吴宝新、张士海、庄岩民、李新立、吴金明、刘兴华、王光杰、王树桐； （17）手提袋：由金广山安排。内装：企业画册、山东泰富报、矿泉水、会议议程、贵宾