征集档案进馆规定.docVIP

收集、接收、征集档案进馆规定 一、县档案馆收集、接收、征集本区域内机关、团体、企业事业单位以及其他组织和个人，具有历史凭证作用和科学研究、工作查考价值等各门类和各种载体形态的档案。具体范围 是：（1）县级机关、团体、企事业单位、各乡镇具有永久保存价值的档案。（2）撤销、合并单位及所属部门和转产企业形成的全部档案。（3）属于本县和上级主管部门双重领导的单位和本县范围内的上级直管企业形成的档案。（4）征集或代存本县著名人物、知名人士和合作经营企业、民营企业档案，以及县域及其他地方特色的档案、资料。（5）本县的革命历史档案和历史资料。（6）本县的旧政权档案、资料。 二、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。（1）必须保持档案全宗的完整。（2）按照统一方法分类。（3）档案材料必须齐全完整。（4）案卷质量符合要求。立档单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查，不符合质量要求的及时按规范标准整理加工，经档案馆验收合格后方可移交。 三、建立移交进馆档案的案卷目录、文件级机读目录备份盘及纸质文件目录一式两份，连同立档单位档案全宗介绍、档案分类方案、立档单位大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等一并移交县档案馆。 四、交接双方必须根据移交目录清点移交档案，核对无误后，交接双方在交接书上签名盖章。交接文据一式二份，交接双方各保存一份。 五、每年七月至九月，定期接收立档单位保存满10年的档案进馆。经县档案馆鉴定，县档案馆随时接收立档单位移交档案后发现的零散文件。 六、凡列入县档案馆接收档案范围的单位，反映其主要职能活动、历史面貌的各种形态的档案必须进馆。 七、对于违反《中华人民共和国档案法》等有关规定，拖延或不移交应进馆档案的单位和个人，进行宣传教育。对拒不移交者，依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》等有关规定追究法律责任。 进馆档案质量标准  一、 全宗完整 1、凡反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，具有科学历史研究价值和参考价值，需要永久和定期保存的全部档案，均应收集齐全，规范整理。 2、进馆档案包括文书档案、科技档案、统计档案和按规定应移交的专项档案。2002年起，要移交一套与纸质文件相配套的电子文件。 3、撤销单位的档案，从撤销之日起6个月内完成移交。 4、其他形式与载体的档案材料也应按规定移交。 二、鉴定准确 1、按照国家档案局公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，准确判定档案文件的价值，区分永久、定期30年、定期10年三种保管期限。 2、 进馆档案必须是经过整理、鉴定，具有永久保存价值的档案。 三、装订结实 1、归档文件的装订以“件”为单位，一般以每份文件为一件。实体装订时：文件正本与草稿为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，正文与附件为一件，报表、名册、图册一册（本）为一件，复文与来文为一件。排列的顺序是正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原稿在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；汉文在前，少数民族文本在后。不同文字的文本，如无特殊规定，中文本在前，外文本在后；文件处理单放在文件前面。 2、归档文件装订前，必须去除原装订文件用的金属物和易锈蚀物，对破损文件进行修复，对字迹模糊或褪变的文件进行复制。应将“件”内的各页按一定方式对齐，采用左上角装订的应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。对大于A4纸型规格的报表、图样等档案材料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕处应尽量位于字迹之外。 3、需永久、30年保管的文件用不锈钢订书针装订，10年保管文件可用日常使用的订书针装订。较厚的文件采用传统的“三孔一线”方式装订。装订要结实、整齐，不掉页，不倒页，不压掉字迹，不妨碍阅读。 四、分类清楚 1、 一个全宗（立档单位）应按统一的分类方案进行分类，不能随意变动，必须保持前后一致。 2、 一般要求按年度——组织机构（或问题）——保管期限分类。专业档案按有关规定执行。 3、类别设置符合本单位档案形成的实际情况，各类之间界限清楚，类与所属类别层次分明、归类准确。同一层次上的分类应有逻辑性。 五、排序合理 同一年度、同一问题、同一保管期限归档文件的排序应以“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”为原则，一般要求以问题特征为主，灵活运用时间、名称、责任者、通讯者、地区特征，并按照文件的不同价值、数量进行组卷，便于保管和利用。具体要求是： 1、 同一类型的文件，如一个问题、一宗事件、一次会议、一起案件所形成的文件要作为有机联系的一个整体立卷。密不可分的文件如正文与附件、正本与定稿、请示与批复、转发件与原件、来文与复文应立在一起，不得分开。 2、 不同年度的文件一般不得放在一