招标工作小组工作流程.docVIP

沈阳嘉瑞天泓房地产开发有限公司 工程类招标工作流程 依据公司制度，工程类招标由成本部牵头组织。为严格、高效地完成招标工作，特制定如下细则指导招标工作。 制定项目总招标计划。 依据项目计划执行书，制定项目总招标计划，招标计划经相关部门会签、公司总经理批准后，由成本控制部牵头执行； 发布项目招标信息，收集整理相关资料，建立供方资料库； 每月修订总招标计划。 组织单项招标工作的实施。 制定单项招标工作计划，确定相关部门职责范围内的招标条件提供时间，经相关部门经理确认，总经理批准后执行； 拟定入围标准、拟考察单位名单及考察问题清单报总经理批准； 编制资格预审文件，经参与部门会签、总经理批准后，向拟考察单位发放资格预审文件；并组织由部门副经理以上人员带队的二部门三人以上人员参加的考察工作； 依据《资格预审申请文件评审表》、《供方现场考察评分表》填写《合格供方评定表》报总经理批准； 拟定招标工作小组人员名单，报总经理批准； 根据集团及公司合格供方名录，向符合要求的合格供方收集投标承诺函并整理出足够数量的入围单位，经招标工作小组审批，总经理批准后，向入围单位发放投标邀请函、承诺函； 依据相关部门提供的招标条件，整理招标文件，经招标工作小组、律师审批，总经理批准后，向入围单位收取投标保证金、发放招标文件（领取人有授权书或与承诺函中授权联系人一致）； 组织招标答疑，形成答疑文件，经招标工作小组会签后，将盖章版发给所有投标单位； 通知招标工作小组成员参加开标会（参加人员要求不少于二部门3人），申请会议室，制作标牌、回标记录表、开标记录表，按标书送到的逆顺序公开唱标并记录； 组织招标工作小组对投标文件进行完整性和符合性评审，对通过初步评审的投标文件进行技术标和商务标评审；若需质疑的，发出经招标工作小组审批通过的质疑文件； 组织全体招标工作小组成员对有效标按照招标文件约定的评分办法进行最终评定，推荐中标候选人，确定中标人，报公司领导班子（公司总经理、工程副总经理等）、董事长（标的额100万元以上）批准； 发放中标通知书及感谢函，退投标保证金； 整理招投标资料，5个工作日内完成公司存档； 组织合同谈判（若有），整理合同文件并完成审批；装订成册发中标人、总包签订后完成公司签订工作； 定标样品移交合同执行部门； 建立公司合格供方品牌库。 招标流程对应表格—详见附件。 沈阳嘉瑞天泓房地产开发有限公司成本部 2012年3月20日 2