电子监管码操作流程.docVIP

02-013电子监管码操作流程 本流程适用于本公司所有需要监管码的成品。 一、监管码申请、下载及导入 在接到采购人员所需要的电子监管码，必须说明规格，申请所需的数量及监管码级别（小盒码、中包码及大箱码），在药监平台上进行申请及下载，下载时仔细核对好规格及包装比例。 将下载解密后的监管码交给采购人员进行印刷制作，并同时在3天内将新申请的监管码导入到车间采集系统中。 具体步骤：（1）点击药监平台左侧监管码管理。（2）点击右侧监管码申请。（3）药品信息栏内找到银黄颗粒（注意规格）。（4）申请监管码时注意选定自己所需要的包装级别，2级或者3级，将自己所需要下载的数量输入，勾选自己所需要下载的码级别就可以点击申请了。（5）点击右侧监管码下载，时间系统会默认当天的，3-4分钟后点击查询就会在页面下方出现刚刚申请的监管码记录，下载即可。（6）点击右侧监管码解密，将刚刚下载好的监管码添加进去解密，得出我们可以使用的txt文本文档格式。（7）车间采集系统中监管码管理中将txt监管码文件导入。 二、关联关系 1、在车间收到包装指令后，按照包装指令在车间采集系统上建立生产任务单，注意批号、规格、监管码包装比例以及数量、生产日期和效期的准确无误。 2、车间在进行赋码关联的时候，一定要注意每扫完一箱必须立刻封箱，避免将箱内的监管码混淆，而且在扫码前点击自动保存系统。 3、在接到质量部出具成品检验报告单的后，对该批银黄进行结批处理：结束任务单、结批、放行，并将该批的生产关联关系上传到药检平台。如果最后1批存在零头而又不急着发货时，可以暂时的不结批，以免下次拼箱时又要重新建立关联关系，如果确实需要结批发货时，可以结批整箱，对零头不扫码，留待下次拼箱时重新建立生产任务单时再扫即可拼箱。 具体步骤：（1）新建生产任务单（2）对新建的任务单进行分配（3）接到成品报告单后对该批任务单依次进行结束任务单、结批、放行，并将该关联关系导出到药监平台进行上传。 三、入出库 1、发运员根据出库单编号及客户代码做好扫码前的准备，扫码时注意规格及出库的数量。 2、扫码结束后，2日内将入出库单据在采集系统上进行格式转换，导入后接着导出html文件。 3、将导出后的html文件上传至药监平台，即可完成出库工作。 具体步骤：（1）进入手持终端，点击销售出库，输入商业单位代码，对需要出库的成品进行扫码即可。（2）在车间采集系统内进行入出库单据导入，将终端内的文件导入，再将生成好的入出库单据导出。（3）在药监平台入出库单据内将导出的单据导入上传。 四、其他 1、每月对监管码库存进行1-2次的核对，务必保证实际库存与系统内库存一致。 2、当出现监管码破损需要替换时，如商业公司未扫码入库，可以直接在平台上进行替换，如商业公司已经扫码入库，则需先进行退货入库，才可替换，替换完后再进行销售出库。 3、当扫码是出现了重复扫描的现象，即1个码扫了2次，则第二次是提示删除。 申请 下载 导入采集系统 交给供应商制作 建立生产任务单 采集系统扫码并保存 结批并上传关联关系 扫码出库 采集系统导入导出 平台上传入出库单据