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管理其实有办法――用人篇
“人”是企业在市场竞争中致胜的关键,这是每位老板都知道的道理,但“人”也是令每位经营者最头痛的烦恼。我常听到老板的心声不外乎是: 1 员工的素质太低!办事不行。 2 如何提高员工的积极性? 3 员工(部门)间缺乏团队合作,遇到问题相互怪罪。 4 人才不好找,人才流失大。 5 主管能力太差,执行力度不够。 6 员工对工资总不满意!员工的提成比例怎么订才合适?以上的问题,我相信是每位经营者说困扰的烦心事。而我个人对上述问题总结的解决方案,可以归纳成两个方面:
观念篇 先学会“接受” 接受员工素质低的事实,就好像接受小孩们爱玩、不懂事—样。毕竟我们婚纱行业的从业人员,第一线员工的年纪都很轻,平均 20 岁左右,可以说还只是个大小孩,经验不足,考虑事情不全面,但接受新事物快,活泼有动力,是他们的优势,所以人性化的管理很重要,并且辅以全方位的培训,除了专业化的培训外,生活教育及意识 ( 观念 ) 教育者都得兼顾,也就是说,对培训在经费及精力上的投入必不能少,这是很多老板没能做到的。
接受员工的“心态”。台湾有一句流行的顺口溜,形容人们理想中的工作状态:“钱多事少离家近,位高权重责任轻”,这种好事虽然无法实现,但毕竟是很多人的理想。怎样克服人员的这种心态,就需要制订一套合理的制度来规范。所谓合理的制度是包括赏及罚的,但一般企业确实罚多赏少。由于制度的不合理,所以常造成员工的抵触心态。因此在制订制度时,不妨以研讨的方式邀约大家共同参与制订,其成效会让老板们大吃一惊 !
人各有志,俗话说:人往高处走。所以员工离开是迟早的,应视为正常。只要不是恶意的离开,公司的大门永远为他们敞开,欢迎他们随时回来,相信总会有倦鸟归巢的。我的经验是:回来的老员工更好用:当然,如果同时离开的员工太多,那代表企业内部生病了,得赶快找原因,可先不要怪员工,否则于事无补。
认清人性的需求,依心理学家马斯洛将人性的需求分为五个层面,用员工的说法是:一、基本工资可否满足生活上的需要。二、收入是否稳定有保障,包括淡季。三、工作环境心情是否舒畅、被尊重。四、是否有成长、发挥一技所长的空间,可以成就自己的一番事业。五、希望自己的梦想成真。所以每位经营者要相信每个人包括你自己,都想成为一个有用的人,所以如何激发出每个人的有用性,是每位经营者的重责大任。
爱财是人人皆然的,员工追求更高的收入,这是无可厚非的,只要取之有道,反倒是好事;如果一个员工对金钱不在意那倒是麻烦事,所以制订一套合理的薪资提成制度对企业的效益有着相当的助益。
方法篇 追求效益是企业经营的基本目的,为达到这个目标任务必然要找到合适的人员,为共同获取利润而努力,并得到相应的报酬,这是企业运作的基本规律,我们可以将其运作分解如下:
拟订目标任务 工作标准分析 建构人员编制 因事设人 建立组织体制 划分职务职责 考核 培训及分等分级 赏罚 报酬 ( 薪资、提成 ) 这个步骤,有其运作的逻辑性,一环扣一环组合成了全套的人员管理办法,其具体内涵,分别说明如下;
拟订目标任务: 目标任务的完成,最后将体现在业绩上面,所以拟订合理的业绩目标,是很重要的。合理的业绩目标设定,是要衡量市场的外在因素以及企业自身的内部条件,制订出大家认可的、通过努力可达到的目标。考虑到灵活性,可将目标分为高、中、低三个标准。目标的设定方法是:新开的店,可以在保本点再加点码为低目标,毕竟经营企业总要有利润吧;至于非新开的店,低目标则不妨以去年业绩为基础再加点码来设定,因为企业经营不进则退。至于中、高目标的标准可在低标的基础上再加上去,最后按市场特性分配到每月、每周,以保持目标计划的可操作性。
然而目标的设定,其精髓在于是由大家共同认可的,其中当然会有很多的讨论及说服的过程,而这过程正是共识的凝聚,有了共识才能形成团队,才能真正达到分工合作的目的,这正是目标设定的奥妙处。有了共同的目标后,再由各部门拟订相对应的实施计划,并细分到月及周计划,由老总透过周例会来督导及检查,必要时再作调整,以保持计划的灵活性及可操作性,这套方法我名之为“全员参与式管理”,其成效甚至可达到业绩百分百成长。去年成功案例有:湖南岳阳店、安徽滁州店、河北保定及文安店;新疆昌吉店、山东胶州店、浙江金华店,至于成长 50 %以上的更不可细数。至于进一步说明,我将在下一篇营销篇中说明。
工作标准分析以及人员编制: 所谓工作标准分析,具体来说,就是在明确的业绩目标下,经过分析需要准备多少人员才合适,比如月目标 20万,那么要多少位门市人员、化妆师、摄影师、美工师等,这样就能知道应该准备多少人手,也就是明白了人员编制。当然婚纱行业有它的淡旺季,人员编制每个月理当不同,但实
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