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管理职能简论
关键词:管理职能 决策 计划 组织 领导 控制 创新
根据课堂上学到的管理学方面的知识和参考一些管理学的书以及个人的班级管理经历,我认为管理的职能应分决策、计划、组织、领导、控制、创新。这六个职能是一个比较完整的管理体系,相互依赖,环环相扣,不可缺少,前者的实现是后者完成的基础,他们的共同目的是实现管理的价值,这也是管理学存在的意义。下面就各职能及自己的管理经验分别分析
。
正文
1)决策
决策是组织或个人为了实现某种目标而对将来的事情做出来的选择。就我个人来说决策分为两种,一种是可行性研究决策,另一种是优化性决策。可行性研究就是这个事值不值得去做,要从技术,经济,能力,环境等方面来综合分析,这种决策只有两个结果,要么做要么放弃。就自己在班级管理方面来说吧!为了促进班级的凝聚力,拉近大家的关系,自然开展一些班级活动,很多时候脑子里想了很多很有新意的班级活动,但是在决策时候就给否定了,不是因为花钱太多,班费掏不起,同学不接受,就是因为学校有规定不让做,或者是最近大家都很忙,拿不出时间来,或者是活动不够吸引人,没人参加等等。这些活动都是在决策时可行性太低而被否定的。优化性决策就是在决策时有几个方案供选择,通过多方面比较,选择一个最优方案。这种决策就是说是一定要做的,只是用哪个方案来做的问题。同样在班级管理方面,也遇到过很多这种事。不如说在困难生评定方面以及在助学金、奖学金评定方面,就是说同样申请的同学,家庭都有困难,关键是每个家庭的困难的具体情况是不同的,没法用量化的东西排除顺序来,而困难生的名额是有限的,大家都想被评上,不管你最终定出什么方案,总是有人会不同意的,没法让大家都满意。你只能尽量做到公正,让大部分人满意,或者说让满意度达到最大,不满意降到最小,这就是最优化决策的典型经历。还有情况就是我没法知道他们说的家庭情况是否属实,即我没有掌握最全面的信息,也无法确定信息的准确度,我没法做到“绝对理性”,只能尽量做到满意度最高。决策是贯穿于真个管理过程之中的,管理者要经常做出决策。再就是在决策方面,自己总结了一个道理,集体决策要由于个体决策,当在即真的没办法时候,就直
接开一个班会,大家投票,按照少数服从多时的原则,做出最终的决策。因为这里面涉及到从众心理,既然大家都这么选了,自己也就认同了,尽管心里不太高兴。此外这种形式可以把本来个人身上的压力化解为集体压力,对于领导者是一种保护。
2)计划
计划就是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要和主管可能,通过科学的预测,提出在一定未来时期内组织要达到的目标及实现目标的方法。计划活动
是链接可能与现实,今天与明天,现在与未来的桥梁。中国有句老话,“凡事预则立,不预则废”。详细周密的计划是实现组织目标的重要环节,计划是先于其他职能的。计划的内容可以用“5W2H”来说明:做什么,为什么做,何时做,何 地做,谁去做,怎么做,多少。就自己而言,我是一个有长远计划的人,自己在
高中的时候就在计划着自己的人生,在高二的时候就已经把未来想了个遍,首先自己要找到活着的意义,自己不要这样平凡的活着,应此要活出价值来。自己在高中时就计划着,到了大学首先要当班长,学习一些管理方面的实际经验,其次,必须把自己的学习学好,这样才能有真本事,走到哪都不怕。在大学里自己的计
划还算成功,未来我已计划要工作,不想考研,毕业的时候尽量争取进国企,早日学到真本事。“人无远虑,必有近忧”。虽然说谋事在人,成事在天,但是如果不去计划,那么未来的事会很难控制,自己会变得很被动。自己就之前组织过的班级活动为例吧,我们上次班级一起去崂山,我把自己的计划简单的说一下,首先先是把活动的过程和内容跟同学交流,预算了需要花的钱,当得知全班大多数人同意时,就把活动定下来了。接着商量大家合适的时间,找到了大家都想对可以空闲的时间。然后就是活动的具体内容,我们先是周六中午出发,下午在崂山底下看海,晚上我们住在农家乐,在那里烧烤,唱歌等。第二天我们出发爬山,爬完一天山之后,下午回到农家乐吃饭,再做上包车回学校。然后我又开班会,大家一起探讨更细的细节,把能考虑的因素都考虑进来,最后做出了活动的计划书,计划很完美。我相信那一句话,“一个好的计划等于成功了一半”。
3)组织
组织分为两类,一种是名词,指组织体,例如企业。另一种是当动词,作为管理的职能。为了实现企业的共同任务和目标,对人们的生产经营活动进行合理的分工和协作,合理配备和使用企业的资源,正确处理人们相互关系。有了共同目标和计划,必须把相关的的业务活动进行分类,设计出众多的职务或岗位,再将职务或岗位适当组合,明确他们之间的分工协作关系及各自的职责和职权,形成合理的规章制度。组织简单的说就是如何用人,在用人方面,一加一可能等于
二也可能大于二,但也很可能小于二。班级其实
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