编写投标文件经验小结.docxVIP

编写投标文件经验总结许芮珍 2015年4月21日星期二首先我们必须明确投标文件的编写在我们工作中的作用和地位，只有把标书做好了，才有后面的投标，中标，项目实施，投标文件质量的高低直接影响到我们投标的结果，所以，它应该是我们工作的前提和基础，我们必须认真做好。可能有人会想：我们做好标书去投标，到时又不中标，岂不是白干活了？我们在工作中千万不能抱有这种消极的心态。想着反正中标几率那么小而怠慢了工作，这是万万不可取的。投了我们不一定中，但如果不投，我们永远都不会中。第一次做标书，多多少少积累了一些经验，不能说很好，但总有值得借鉴的地方，现总结如下：1、把握好时间节奏每一个项目的招标，都有一定的时间规定，我们必须从招标公告里了解清楚并熟记于心。有的项目时间较紧，有的时间会比较宽裕。我们要根据它的规定分配好任务，安排好时间。我们这次的投标时间是4月21号，所以4月18号就一定要把标书做好邮寄出去，考虑到其他不确定的因素，越早完成越好。当然这个做标书的时间会因为人员等各方面因素而有所变动。时间紧迫的话可以多人合作完成。（1）做格式模板、整理材料清单大概需要1天的时间在这一天里，我们要按照招标文件的编制要求做好格式模板，并熟悉招标文件，整理好投标所需的材料目录，包括哪些证件是要公司提供的，哪些材料是需要自己去撰写的。（2）投标文件初稿大概需要3天的时间包括所需证明材料的整理与修改，撰写建设方案、培训方案、售后服务等各种方案。还包括填写招标文件里头要求的各种表格。（3）定稿大概需要2天的时间在这两天里，需要补充缺少的材料，然后不断地进行审核和修改。最后装订成册邮寄出去。2、对招标文件要熟悉招标文件基本上有以下模块：（1）投标人须知前附表，这里头会有明确的招投标信息，包括投标时间（2）投标人须知，里面是投标文件的一些解释和对投标人的一些要求（3）建设要求，是对整个项目的实施建设的具体要求，我们做标书时要根据这里面的要求来进行（4）投标文件的编制，里面是对投标文件的具体要求，我们要根据这里提供的格式模板进行编写我们要对整个招标文件熟悉才能更好的开展工作。因为公开招标时会按照评分标准表进行打分，所以哪些可以加分的我们要知道。哪一些材料需要提供原件的我们要清楚，哪一些是需要加盖公司公章的也要了然于心。还有招标文件里其他的一些要求都是要清楚明白的。3、一定要凸显我们的优势就好像我们以前写高考作文，“龙头、猪肚、豹尾”，我们必须把好的东西先摆上来，让别人一眼就能看到。特别是可以给我们标书加分的地方，要想办法凸显出来，可以放在目录放上去，不可以的就在文中特别标注一下。然后是让我们的标书看起来更专业，更舒服，这就需要我们要有标准的格式和技巧。如果是一系列的活动或者同类证书，我们都可以先做一个一览表，尽管招标文件里头没有这个要求，这样人家就可以一眼看清楚我们有什么东西，而不是逐页逐页地去翻啊找啊。人家看得开心，我们也就开心了。4、一定要细心我这次就因为粗心把法定代表人性别和年龄搞错了，虽然之后会有N多遍的检查，要万一没检查出来呢，不仅被人笑话，整个印象都不好了。反观其他的工作，都不能因为粗心而犯这种低级错误的。