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编制投标书应注意的事项包括以下几个方面
对招标文件的内容和要求是否进行了分析研究
研究招标文件时应先了解工程概况、工期、监理工作范围与内容、监理目标要求等;
监理工作范围和内容:本工程监理内容主要包括:
监理的目标和要求:合同要求监理人对本合同工程施工及保修阶段的质量、进度、投资、安全生产和文明施工、环境保护等进行全方位的监理,监理人应对本工程施工单位的全部工程行为进行监督、检查、控制和协调。
因此投标单位必须对招标文件详细研究。吃透其精神。在投标文件中应予全面地、实质性地、最大程度地回答。监理投标书的关键内容是具有针对性的监理大纲和监理方案。技术措施。投标单位应组织有关人员进行认真地研究,制定出具有个性的监理方案,突出独具针对性的技术措施,注重投标书的内在针对性,注重投标书的质,而不是量。
二、投标文件中必须满足的内容是否满足要求
总监理工程师的职称、专业、年龄是否满足了要求。监理费的浮动率是否满足了招标文件的规定;浮动幅度值: %;监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行。招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明“正本”、“副本”字样;投标文件不得涂改。行间插字或删除须在改动处盖更正章;投标书密封包装的所有接缝、骑缝处加盖投标单位印章及法定代表人印章。
三、在资料的收集方面是否齐全
编制标书前,应该尽可能地多了解工程项目的有关情况,以便使投标书更具有针对性。对此项目的图纸设计说明,包括高架桥、航站楼、货运站、站坪及总图设计等的结构施工图、建筑施工图、电气施工图,给排水施工图等说明。是否,看了吗,通过看图纸从中对此项目的设计、施工等情况了解了多少?由于目前监理投标中有的不组织场地勘察,投标单位可自行对施工场地进行勘察,以了解工程项目的现场条件、施工条件,以及周边环境条件等。
四、监理团队人员的配备是否满足招标文件的要求
选派的总监理工程配备是否专业齐全、结构是否合理。监理服务的优劣,不仅依赖于监理人员是否遵循规范化的监理程序和方法,更取决于监理人员的业务素质、经验、分析问题、判断问题和解决问题的能力以及风险意识。因此,选派有能力的监理班子至关重要。应注意:(1)现场项目监理部成员应满足招标文件要求。有条件的话,可提交一份公司在这方面的专家名单;(2)项目监理部名单应明确每一位监理人员的姓名、性别、年龄、专业、职称、拟派职务、资格等,并以横道图的形式明确每一位监理人员拟派驻现场时间的情况;(3)总监理工程师应具备同类工程的经验,有良好的组织协调能力。一般可包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、参加丁作时间、专业工作年限、现任职务、现有职称及取得时间、何时取得何种执业资格、进修与培训情况、工作经历、业绩、外语水平、计算机水平等等。
五、标书编制过程中,是否认真、细心
监理大纲是针对投标项目阐明如何进行监理,并赢得建设方对投标方信任的关键文件。其内容应重点放在“为什么做”和兼顾“做什么”,其作用是指导监理工作作。而监理实施细则则着重于具体的某项专业监理的方法。监理大纲应避免事无巨细地罗列,更不能有张冠李戴的内容。一定要结合具体项目,强调重点、突出特点。监理投标是以技术为主要判定条件的投标活动。编制人一定要用心思考,监理单位内部也鹿经过充分地讨论,做到发挥集体智慧、精益求精。实际上监理大纲是反映投标方的技术、管理和服务综合水平的文件。
我们在这方面是否由需要改进的地方,值得思考一下。
六、投标书的内容格式是否满足要求
投标文件的格式也十分重要。目前有些投标文件越写越厚,而且像本精美的图书。这些厚厚的投标书令评委专家们望而生畏。监理项目招标文件规定不少于3家,一般4至6家。开标评标定标,一般只安排半天时间,一些大型工程还要分标段投标,投标的单位就更多,但一般评标时间也就安排一天时间。专家评委们要在不长的时间里认真细心地阅读这么多这么厚的
投标文件的确非常为难。看仔细点,客观上时间可能来不及,看粗略点。又担心遗漏。招标文件中一般来说都有一个评分标准。专家评委们一般根据评分标准上找招标文件中的采分点。
这对专家评委们是一项卜分繁琐的工作。如果能减少专家评委们的劳动,将给々家评委们留下很好的印象,投标文件的先后次序应严格按照招标文件中的评分标准去编制。这就使得监理投标书与评分标准之间有一一对应的关系。另外因为招标文件未必是十分内行的监理丁程师编制的,所以可能有不完善的地方,应将招标文件中不完善的地方在投标文件巾补充出来。这样一来,内行的专家评委们会看到你既尊重招标文件的重要作用,又看到你做的更有水平。投标文件的打印、包装质量也是投标文件质量的一部分,是直接影响专家评委对投标文件的最初印象,所以应以文件本身文印清晰醒目、装订有序为主,不必过于华丽。
七、应标答辩前的准备是否充
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