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9月8日
时间 流程要点 人员安排事项 负责人 备注 11:00~11:30 休息准备 所有工作人员吃饭 11:30~12:00 所有工作人员休息和做好相应的准备工作。
再政、王祥、纪经理前往酒店与酒店做好前期准备的沟通 纪经理 12:00~12:30 物品检查 全体工作人员检查自己活动中所需要带的物品。
再政、王祥、纪经理前往酒店做好相应的设备的调试工作。
符丽派人协助检查礼品和资料准备情况。
丽娜派人协助检查活动所需物品 丽娜、符丽、刘经理 12:30~13:00 前往酒店 1、所有工作的人协助,将活动物品带往酒店 刘经理 13:00~13:30 会场布置 主持人、王祥、再政彩排。
丽娜、小佳、泽学、精亮装易拉宝,并摆放好。
柳柳、商楠、丽冰摆放签到处资料、相关物品进行检查。
符丽、亚男、维鹏在签约处整理和摆放资料。
刘经理、媚博、蔡俊摆放礼品并做好相应检查。
钟萍检查座椅的摆放、资料摆放及室内卫生。 纪经理刘经理 礼仪小姐到达酒店准备 13:30~13:50 接待准备 所有投资顾问做好接待的相应准备,各团队做好相应的接待分工。
刘经理检查礼仪到位情况,检查各资料的摆放情况。
纪经理、丽娜检查相关物品的摆放情况。 礼仪小姐站位 13:50~14:30 接待 接待开始,各工作人员坚守工作岗位。
柳柳负责签到处
丽娜负责酒店协调与后勤
柳柳需将签到情况上报会场,编码报到再政那里。 楼下大门前、签到处电梯口需要有礼仪小姐站位 14:30~17:30 活动进行 再政负责设备跟进、拍照
纪经理负责活动的总控
投资顾问负责服务和跟进
王祥负责礼品发放指导
刘经理负责促谈总指导
符丽负责签约台
丽娜负责与酒店协调和后勤资源 纪经理 17:30~18:00 欢送嘉宾 各团队坚守岗位,继续欢迎嘉宾。
礼仪小姐协助欢送嘉宾
柳柳负责接待欢送讲师 刘经理、纪经理 18:00~18:30 回收物品 丽娜、小佳、泽学、精亮回收易拉宝。
刘经理、媚博、蔡俊回收礼品并做好相应检查。
符丽、亚男、维鹏在签约处整理和回收资料。
4、柳柳、商楠、丽冰摆放签到处资料、相关物品进行检查。
蔡俊、小佳、再政各项设备的回收
符丽、丽娜
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