2015年档案管理培训.ppt

文书档案的收集与整理 档章格式： 文书档案 文书档案的收集与整理 装盒、排架： 1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题（或类别）仅有几份文件也装为一盒。 ※ 特别注意：装盒时一定要按照件号的顺序排放，不要把里面的文件放错，借阅后也要放回原位，否则以后查找起来就会查找不到。 2.背脊：填写年度、保管期限和起止件号。 3.排架：按年度从档案柜最上层排起，保管期限永久和30年的可以一起排架，10年的则另排一架。 文书档案的收集与整理 重要文件的整理 重要文件：政府针对本公司的发文等 整理方式：原件可单独存放，但要注意： 1.单独存放需有目录，编顺序号； 2.复印件按原整理方式著录； 3.著录的备注里注明原件的存放处。 工程建设资料收集时就注意的问题： 1.注意相关电子文件的收集（合同、招投标文件、竣工图） 2.预立卷 3.对于图纸 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列； 没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列。 如果某些专业的图纸较少，可以几个专业的图纸组成一卷，卷内排完一个专业，再排另一个专业。 案卷题名要注明XX项目YY及YY（YY为专业名称）图纸，如一期基建项目水电及道路管网竣工图。 分类：一级类目为基建档案，代号为04