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ABC分类库存管理
库存管理
ABC库存分类法
优秀-- 刘明伟 2014 3 30
何为库存管理?
必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段,但是库存过多会形成资金积压;而库存过少,又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的同时,保证供应的不间断和资金的流动性。
面对数量繁多,
品种复杂的库存怎么管理?
没有一种计划比ABC分析的重点管理更能迅速地产生效果,也不曾有一种方略比它更具有广泛的适用层面。——水户诚一(日本著名学者)
ABC存库分类管理
ABC库存分类管理法的思想
ABC库存分类管理法又称为重点管理法。ABC分类法基于80/20定律.简单地说就是20%左右的因素占有(带来)80%左右的成果.
ABC分类法的依据
根据该物品数量占总量比例和该物品的金额占总库存资金的比例,将物品分为A,B,C三类,
库存
数量比
价值比
A类
5%- 15%
60%- 80%
B类
15%- 25%
15%- 25%
C类
60%- 80%
5%- 15%
ABC库存分类管理法的程序实施
把各种库存物资全年平均耗用量分别乘以它的单价,计算出各种物资耗用总量以及总金额。
按照各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列,并分别计算出各种物资所占用总数量和总金额的比重,即百分比。
把耗费金额适当分段,计算各段中各项物资领用数占总领用数的百分比,分段累计耗费金额占总金额的百分比,并根据一定标准将它们划分为ABC三类。分类的标准如下表所示:
物资类别 占物资品种数的百分比(%) 占物资金额数的百分比(%)
A 5~10 70~80
B 20~30 15~20
C 50~70 5~10
案例分析
红光陶瓷厂是一个生产日用工艺美术陶瓷的专业性工厂,自1980年投产以来,产值以38.28%的递增率逐年增长。但随着生产规模的不断扩大,经济形式的变化,成品库存积压不断上升,再加上原辅材料的价格频繁调高,使产品成本有了较大的增长。因此,厂内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已经成为库存管理中相当严重的问题。该厂物品品种上千,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。怎样搞好存货管理、合理使用资金,做到既能控制、节约储备资金,又能保证企业生产经营活动的正常进行呢?为此,他们尝试对库存进行ABC分类管理。
现状
现有库存物品品种有1174个,全年消耗资金总额1314250元。年耗资大于1000元有38种,属于物品管理重点。另外,年耗资小于1000元有1100多种物品,可以全部归为“其他”类物品处理。
对其进行ABC分类管理如下表:
其中对A类物品进行重点管理和控制;对B类进行一般性的管理;虽然C类品种很多,但消耗资金不大,进行较为简便的管理方法,减少订货次数,适当增加储备量。
耗资累计年比例占全部物品年耗资百分比
物品种类
物品类别
0%~80%
11
A
80%~90%
9
B
90%以上
1154
C
实施效益
采取以上措施后,该厂在在控制资金占用和降低物品消耗等方面取得了明显的好转,通过ABC分析将物品分为A、B、C品目群,改变其批购量和库存量,轻易地降低了库存金额,为公司降低大量库存成本。 1989年与1988年相比,储备资金平均余额由18.93万元一下降到18.78万元,百元产值占用储备资金由5.49元降到4.63元,万元产值消耗物品更由3809元下降到3637元,而且由于降低了三万元产值消耗物品,节省了物品费用6.79万元,减少了储备资金占用34856元,其所带来的节约的占用利息为0.41万元,为全年的经济效益贡献为7.38万元。
总结
通过ABC分析法提高库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、减少资金积压等,使仓库这种“纯成本中心”单元也产生利润,并且仓库效用的提升对整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以,库存就像一个宝矿,只要通过“挖掘”就会有超乎想象的收获,而消极对待只能变成 “ 包袱”。
管理讲求效率,力求“事半功倍”。ABC分类是一种重点管理法,抓住重点就可以事半功倍。ABC分类法简单易行。因此,在我国推广应用ABC分析,不仅帮助企业开源节流,也是适合我国国大财疏的国情的一种好方法。
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