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A管理模式--垂直指挥系统
垂直指挥系统 逐级指挥 各种指挥的类型 常用形式 命令、会议、公文 督办系统 不间断指挥中心 可以越级检查 不能越级指挥 可以越给申诉 不能越级报告 一、垂直指挥的原则 (一)服从的原则 1.没有服从就没有指挥 1)判断上级指挥正确与否的,只能是该上级的直接上级或执行命令的结果。 2)一般情况下,下级无权裁定上级的对错,上级的对错要由上级的上级来裁定。 (一)服从的原则 2.上级的命令有错误怎么办? 由于上级不了解情况或不懂专业知识,有可能下错误的命令,虽然不会造成严重危害,但会使工作受到损失; 这时下级不能眼看着上级“跳井”,怎么办? A.下级要私下里向上级陈述自己的意见,不要在公开场合争辩。 维护上级的威信永远是下级的义务。 B.如果上级采纳了下级的意见或建议,该下级有责任永久保守秘密。 其实,这是下级遇到了好机会。一段时间过后,上级没听到任何传闻,下级得到的是“信任”! C.如果上级仍坚持原有的决策,怎么办? 服从! 建议没有被采纳,上级一定有自己的考虑,下级要服从,责任由上级负。 帮助上级决策要讲求方式,维护上级的威信是每个下级的责任 (一)服从的原则 3.可以不服从的三种情况 (1)上级违法乱纪,下级不能服从。 (2)上级做出的决定,会给企业带来重大危害,后果是显而易见的,下级可以不服从。 (3)上级的命令,对下级个人有迫害行为,侵犯了个人权益,不服从。 总之,除非上级的命令违法或违纪,否则必须服从。 (二)一个上级的原则 一个上级的原则是指:企业中的每位员工只有一个直接上级(财务部最高负责人除外)。 它的含义有三层: (1)行政隶属关系上只有一个上级,即直接上级; (2)只服从一个上级的指挥; (3)只向直接上级请示报告。 企业内无论对哪一件工作来说,一个下属人员应该只接受一个上级的指挥,这就是一个上级的原则,否则,权力将爱到损害,纪律将受到危害,秩序受到扰乱,稳定将受到威胁 (三)逐级的原则 1.什么是逐级的原则 逐级的原则是指上级对下级,可以越级检查,不能越级指挥;下级对上级,可以越级申诉,不能越级报告。 (三)逐级的原则 2.上对下,可以越级检查,不能越级指挥 (三)逐级的原则 检查是每一个管理人员的直接责任,他要占每个管理人员工人时间的50%以上。 检查可以越级,而且一定要越级。 (三)逐级的原则 各级领导在越级检查的时候,必然发现不正常的事情,在这种时候怎么办? 去找负责此事的直接下级,让他处理。 (三)逐级的原则 3.下对上,可以越级申诉,不能越级报告 (三)逐级的原则 (1)报告 报告有两层含义, 一是汇报工作, 二是“请示报告”。 在正常的情况下,向自己的直接上级报告。 但以下几种情况,向上级的上级汇报,不属越级报告: 1)经直接上级批准后向上级进行的报告,有请示的含义,不属越级报告,因为经过了直接上级的授权。 2)向正在检查工作的“直系”上级汇报工作情况,不属越级。(注意:只汇报工作情况,不能请求指示。) 3)程序报告不属越级,即程序规定的报告事项。 4)在法律规定特许情况下的信息传递不属报告范畴。 (2)申诉 申诉就是告状。 申诉只有在以下三种情况下是被认为合法的: A.上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为; B.上级有重大危害企业的行为; C.上级滥用职权,对申诉者有迫害行为。 以上三种情况可以越级申诉,不但可以越一级,还可以越很多级。 在一切正常的情况下,只能向自己的直接上级报告,这样才能保证企业的基本秩序,这是对自己的保护。 4.越级指挥的危害 (1)破坏了企业管理的基本原则 (2)破坏了企业的正常秩序 (3)造成下级管理人员的指挥失灵 下级不满意,不爱管事了,老总就忙起来了,什么小事都找老总,老总就陷入了繁琐的日常事务当中。 (4)损坏了管理者在员工中的整体形象,降低了上级的威信 (5)使员工无所适从,工作不知如何干好,从而影响指挥的效率和效果。 (6)破坏了员工和直接上级之间的关系 (三)逐级的原则 5.可以越级指挥的四种情况 主要有以下四种情况: (1)紧急情况 比如:火灾、各种事故、各种重大事件,因为是突然发生的,我们不可能把各级的人叫齐。在这时候通常的做法是:谁级别高,谁来负责指挥,或者是由与此专业有关的人来进行指挥。 (三)逐级的原则 (2)直接下属拒绝服从指挥 当直接下级用种种理由不贯彻执行直接上级的指示时,也可以越级指挥。即当你的直接下级不服从你的指挥时,你可以让他立刻靠边站,由你来亲自来指挥。 (三)逐级的原则 (3)下级确实无力完成上级安排的任务 (三)逐级的原则
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