3.档案利用与服务.ppt

一、全宗指南的编写方法;;全宗指南　　　　　;封页项目包括;佛山市水利局全　宗　指　南;全宗构成者沿革简介;全宗构成者沿革简介;全宗内档案情况简介;　　二、档案情况简介 　　（一）档案数量及保管期限 　　我校综合档案从1980—2000年止，库藏档案实体分为七大类，共 2709卷（盒、张、件）。计有：党政工团档案380卷（其中永久141卷、长期156卷、短期83卷），基建档案67卷（其中永久67卷），设备仪器档案2卷（其中长期2卷），会计档案906 卷（其中永久31卷、25年44卷、15年816卷、5年15卷），教育教学档案714卷（其中永久252卷、长期416卷、短期46卷），声像档案475卷（其中照片51卷、底片3卷、录音带32盒、录像带264盒 、磁盘光盘 125张），实物档案165件（其中永久23卷、长期142卷）。;　　（二）档案的完整程度 　　我校综合档案室保存的档案比较齐全、完整，各类档案都???一套比较完善的积累制度，保证了档案材料收集的完整性、准确性、系统性。 　　（三）利用价值及鉴定情况 　　我校的档案是学校各项工作活动的真实记录，是查考各项工作、活动、研究历史的原始依据。学校档案利用工作比较正常，解决了很多工作中的具体问题，真正发挥了档案的依据、凭证作用，至2001年10月，综合档案室提供查阅利用档案达 55人次，查阅档案达441卷、278件，为本校的教育教学及各项工作提供了有┄┄。;佛山市华材职业高级中学全宗指南;　　（四）检索工具的配置情况 　　检索工具的配置是根据本校综合档案室保存档案的情况进行编制，我校综合档案室的检索工具编制较全面，种类多、条目清晰。档案室共配置检索工具（共89本）如下： 　　党政工团档案目录 7本 　　基建档案目录13本 　　设备仪器档案目录 1本 　　会计档案目录12 本 　　教育教学档案目录20本 　　声像档案目录17 本 　　荣誉实物档案目录1 本 　　编研材料7本 　　专题汇编8本 　　图书资料目录3本; 　　（五）档案的整理情况 　　1、我校的档案，是反映学校在各个时期各项工作活动中形成的该归档保存的文件、资料、报表、录音带、录像带、照片、光盘等不同载体的文件材料和上级党政机关制定的需要贯彻执行的具有查考使用价值的文件材料所组成的档案，是学校工作活动的真实记录，是今后进行日常工作、总结经验、解决问题的依据，具有历史性和真实性。我校的组合档案根据《中华人民共和国档案法》和《广东省机关档案分类办法》的要求，实行集中统一管理，并建立了各项工作制度、细则、规定，完善了档案管理工作。;档案内容与成分介绍;　　三、档案内容与成份介绍 　　我校现存档案室的档案主要收集了1980—2000年在各项活动中形成的文件、资料，按照立卷原则，保持它们之间历史联系，区分不同价值分类立卷，利用计算机对档案进行目录输入、检索利用等工作。我校档案的分类是根据上级文件精神和本校的实际情况制定出来的，共划分为八大类：党政工团档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、已故人员档案、声像档案、教育教学档案、实物档案。现将库存档案的内容和成份介绍如下：;　　（一）党、政、工、团档案 　　党政工团档案是按问题分类，按年度—问题组卷，每年的档案采用永久卷和长期卷混排一本目录，短期卷另外排一本目录，本校的党政工团档案的主要内容有： 　　1、党务工作： 　　（1）佛山市职业技术学校、华材职中党总支、支部的工作计划、总结、会议记录； 　　（2）佛山市教委、学校党支部的统计报表、党员名册、党员转正通知； 　　（3）佛山市教委关于支部人员任免;　　（3）共青团佛山市委表彰先进团支部、优秀团员的通知； 　　（4）佛山市华材职中青年党校机构、学习材料； 　　（5）佛山市华材职中团委团刊。 　　（二）基建档案 　　1、佛山市福宁路新安街46号职业技术学校设计图； 　　2、佛山市福宁路新安街46号职业技术学校教学楼施工图； 　　3、佛山市丝织路25号华材职中可行性研究任务书、可行性计划任务书、工程管理文件；;　　（三）设备仪器档案 　　1、佛山市丝织路25号华材职中生产实习楼JIT载货电梯说明书、安全技术登记、合同； 　　2、佛山市丝织路25号华材职中生产实习楼JIT载货电梯图纸。 　　（四）会计档案 　　1、佛山市职业技术学校、华材职中1982—2000年会计决算表； 　　2、佛山市华材职中1996—2000年会计月报表； 　　3、佛山市职业技术学校、华材职中1984—2000年出纳日记帐、银行日记帐；;　　12、佛山市华材职中华星电子电器厂、华材实业发展公司、华明制衣厂1992—2000年记帐凭证。 　　（五）声像档案 　　1、照片： 　　（1）佛山市职业技术学校、华材职中校徽、学校旧址、新校基建、场室设备情况； 　　（2）