EXCEL函数熟练运用将大大提升你的工作效率.pptVIP

Excel算术符号的运用 算术符号一般包括：“ + ” “ - ” “ * ”(乘） “ / ”（除）“ ”（字符相加） 举例: (（A2+B2-C2)*A2)/C2+A2\B2=? 步骤: 选中计算结果单元格，输入“=”，按所要计算的逻辑关系输入 以下公式，完成后回车，回车后即得到最终的结果。 Excel函数与公式的概念 1.Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数为例： 其语法是 “SUM(number1,number2,......)＂ 。其中“SUM＂称为函数的名称，一个函数只有一个名称，它决定了函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。 2.Excel公式 Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。 Excel函数的参数和输入方法 1.Excel函数参数 函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将回车错误信息。 2.Excel函数的输入方法 输入Excel函数，通常可以用两种方法实现，即“插入函数＂对话框和编辑栏输入。用“插入函数＂对话框更形象直观，只用鼠标即可完成输入；如果要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。 Excel常用函数 1.ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输 入正数（如100）或负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中回车 错误值“#VALUE！＂。 2.AVERAGE函数 　　 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区 域），参数不超过个。 　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即 可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中 包含空白或字符单元格，则不计算在内。  Excel常用函数 3.COUNTIF函数 　　 　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80＂)，确认后，即可 统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 4.DATEDIF函数 　　 主要功能：计算回车两个日期参数的差值。 　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m) 、 =DATEDIF(date1,date2,d) 　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求 回车两个日期相差的年（月、天）数。 　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y＂)，确认后回车 系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并回车 相差的年数。 　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接 输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。   Excel常用函数 5.DATE函数 　　 　主要功能：给出指定数值的日期。 　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可