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第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念与作用 （一）会计凭证的概念 会计凭证，是指用来记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，审核无误的会计凭证，也是登记账簿的依据。正确的填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是进行会计核算工作的起点。 会计主体发生任何一项经济业务，都必须有凭证为依据。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项经济业务的内容，并在凭证上签名或盖章，以明确经济责任。 （二）会计凭证的作用 1．记录经济业务，提供记账依据——记录经济业务 2．明确经济责任，强化内部控制——签字盖章、传递 3．监督经济活动，控制经济运行——审核合法性和合理性，确保经济业务有效性 二、会计凭证的种类 按填制的程序和用途不同，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两类。 【提示】原始凭证和记账凭证的比较 原始凭证 记账凭证 定义 又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的文字凭据，是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。 又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。有核心三要素：应借应贷、会计科目、金额。 性质 记录的是经济信息，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础。 记录的是会计信息，是登记账簿的依据，是会计核算的起点。 不同 填制人员 业务经办人员 会计人员 填制依据 发生或完成的经济业务 审核无误的原始凭证 填制方式 经济业务发生或完成情况的原始证明 依据会计科目对发生或完成的经济业务归类、整理，编制会计分录 发挥作用 记账凭证的附件、填制记账凭证的依据 登记账簿的依据 【多选题】下列各项中，关于会计凭证的作用说法正确的有（ ）。 A．记录经济业务，提供记账依据 B．明确经济责任，强化内部控制 C．监督经济活动，控制经济运行 D．强化企业管理，提升经营水平 【答案】ABC 【解析】选项 D 不是会计凭证能发挥和实现的作用。 【单选题】记账凭证是根据审核无误的（ ）填制的。 A．会计科目 B．借贷记账法 C．会计要素 D．原始凭证 【答案】D 【解析】原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，记账凭证则要依据审核无误的原始凭证填制，当然，有些业务可以将同类业务汇总，形成汇总原始凭证，据此填制记账凭证。 【单选题】将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证的依据是（ ）。 A．填制方式不同 B．填制方法不同 C．填制程序和用途不同 D．取得的来源不同 【答案】C 【解析】会计凭证按其填制的程序和用途不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 【提示】各类原始凭证定义和举例 分类标准 分类结果 定义 举例 按取得来源不同 自制原始凭证 由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制，仅供本单位内部使用 收料单、领料单、工资发放明细表、出库单、折旧计算表、借款单等 外来原始凭证 在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的 购货发票、飞机票、火车票、银行收付款通知等 分类标准 分类结果 定义 举例 按格式不同 通用凭证 由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 增值税专用发票、银行转账结算凭证、车票 专用凭证 由本单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证 收料单、单位报销单 分类标准 分类结果 定义 举例 按填制手续及内容不同 一次凭证 一次填制完成，只记录一笔经济业务，一次有效 外来和大多自制原始凭证 累计凭证 一定时间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 特点是分次连续填列，直到期末得出实际发生额累计数后，才能最后完成填制手续 限额领料单 汇总凭证 即原始凭证汇总表，是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按一定标准汇总编制而成 工资汇总表、耗用材料汇总表、差旅费报销单 二、原始凭证的基本内容 （一）凭证的名称 （二）填制凭证日期 （三）填制凭证单位名称或填制人姓名 （四）经办人员的签名或者盖章 （五）接受凭证单位名称 （六）经纪业务内容 （七）数量、单价和金额 三、原始凭证的填制要求 （一）记录真实 填制日期、业务内容、数量、金额等必须真实，不得歪曲真相，弄虚作假。 （二）内容完整 填写齐全，不得遗漏和省略，符合内部牵制原则。 （三）手续完备 签字盖章，如业务公章、财务、发票或结算专用章等。购买实物配验收证明；支付款项有收款方收款证明；一式几联要复写纸套写，连续编号，注各联次用途；退货有发票和验收证明，退款有收据，不以发票代收据；职工公出借款凭据须附记账凭证之后，收回借款应另开收据或退还