南海仓标准作业流程(运输).docVIP

目录 货品交接 箱号收集装载 2.1BTS系统发货箱号收集操作流程 2.2EXE系统发货箱号收集操作流程 过板交接 量方 单据与货品跟踪 5.1货品追踪 5.2托运单 5.3单证核对和运费结算 5.4物流箱统计和跟踪 1.货品交接 操作流程: PPA完成系统封箱后，打印箱交接报表，根据箱交接报表中的箱数，按店铺进行点数确认实际拣货箱数与系统箱数是否吻合，原装箱数量是根据办公室文员保存每天每条线路每个店铺的原装箱标签报表做为交接的参考数据，包括订单标签报表，促销标签报表和街货标签报表。三种类型的单据汇总后按线路分别统计出各店铺多少箱，将交接报表给运输组现场负责人，办公室文员提供的原装箱数量报表是为运输组与PPA组原装箱交接的辅助单据。 PPA在完成部分店铺的所有货品(包括订单，促销，街货)系统封箱后，运输组交接人员根据发货优先顺序与PPA组交接人员进行交接，运输组对每板原装箱货品的箱数进行点数，完成点数后与PPA交接人员进行每板数据核对，双方确认数量是否存在差异。如没有差异，将开始下一板货品的点数，如存在差异，双方将再次重点，确认差异并校正数据。交接中各种类型货品的区分，街货的所有标签的货位统一为TR-001，交接过程中所有货位为TR-001的货品为街货，并将数据统计到街货数据内；订单标签的货位全部为拣货位，且订单标签中数量记录数据是统计每份单据的标签数量，每板订单的标签统计数据为100的为订单货品（“100”为可调整数据）反之，促销标签可以是拣货位也可以是存货位，货位无规律，促销标签中数量记录数据只统计每款货品的箱数，促销货品标签记录数据无规律。 3）原装箱货品交接，运输组点数的原装箱箱数与PPA箱交接报表中的原装箱数量必须完全吻合，如不吻合，拿双方的交接数据与拣货组交接的数据进行核对，查看拣货是否有非送货标签或需再次拣货的标签。 4）散箱交接，运输组与PPA双方交接人员完成原装箱交接后，继续交接散箱货品，对完成系统封箱的散箱进行点数，完成点数后与箱交接报表核对箱数是否吻合，如实际数量与系统数据存在差异，运输组交接人员通知PPA现场负责人，PPA现场负责人将安排其他人员进行查找。 5）散箱货品完成交接后双方核对每个店铺的交接总箱数与系统总箱数是否完成吻合，双方确认交接数据一致后双方在交接报表的签名处签字确认。 2.箱号收集装载 流程图： 2.1 BTS系统发货箱号收集操作流程 操作方法: 运输组人员进入BTS系统,选择需下载的店铺，检查该店铺所有订单，促销单和街货单状态是否“EXE接收数据成功”。 选择一个店铺从BTS上下载到连接在PC的手提扫描器上（终端）。 在终端上选择发货店铺并新建发货单号、运输公司等资料。 运输组人员根据手提扫描器下载的的店铺进行扫描货品。 货品全部扫描完毕后，检查是否和下载的数量相符。（例如125/125） 选择将该手提扫描器上（终端）上传到PC。 数据上传完毕后，检查该店铺的“差异报表”。 差异报表存在差异的时候，打印差异报表，发现漏扫货品，找出差异的货品进行扫描，再上传。 检查没有差异后，确认装载数据上传到EXE。 等待20分钟系统传输时间后，检查该店铺是否“EXE接收装载数据成功”。 在BTS系统上打印“发货汇总表”“发货明细表”及“发货明细按单号表”。 “发货汇总表”交发货区门口保安，保安根据发货汇总表监督应发各店铺箱数与实发各店铺箱数是否吻合。 2.2EXE系统发货箱号收集操作流程 操作方法: HHT选择EXE模式，进入系统、进入“箱号采集”。 以板为单位，对箱号逐个进行扫描收集，扫描完毕后确认扫描数量与实际每板箱数是否一致。 确认一致后将扫描枪连接到电脑上传扫描数据，上传成功后打印四联过板纸，在过板纸上面写上店铺号，并签名。 四联过板纸黄联留于BTS进行顺单，白联保安留底，其余两联用于与承运商交接与货品配送。 3.过板交接 操作流程: 1）关于现场发货点数，必须由仓库运输组，保安部和运输商三方的共同参与完成，发货不只是简单的货物数量交接，同时还应对发货货品的店铺号、货品标签、数量等与发货店铺是否相符。EXE系统出货时，根据每板货品上已经打印好的四联《过板纸》进行清点核对实际货品数量，确认无误后，三方签名留底并由运输组点数人员将数据登记在《点数本》上。四联过板纸黄联留于PPA组进行顺单，白联保安留底，其余两联用于与承运商交接与货品配送。 2）BTS系统出货时，根据每个店铺一份的《发货汇总表》的总量，清点和核对该店铺货品的总箱数，确认无误后，三方签名确认。四联过板纸白色联运输组留底，黄色联保安部留底，其他两联随货品配送到店铺，其中红色联店铺留底，第四联运输商保留。 3）运输组开单人员在与运输商核对各店铺箱数与实际箱数一致后，开具每店铺一份的《配送中心收货确认书》要求运输商签名留底，白色联