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库房管理流程V10
库房管理流程(V1.0版)
目 的:1、提高所管辖货位准确率,纠正日常操作错误;
2、保证商品的先进先出,监控商品的流速、保质期和预警期,降低商品损耗;
3、拉动各拒组控制商品库存,合理订货;
4、保证库房盘点的准确性;
5、保证库房干净整洁,通道的畅通;
6、保证库房商品安全和消防安全。
适用范围:
1、杂货、硬百、软百自营商品;
2、精品库商品、生鲜商品、联营商品、各柜组自管货位(非原装箱商品)、残损区残损商品由各柜组自行管理。
资 产:库房规划图、货架、栈板、地牛、电动叉车
人员编制:
1、库房由收货部负责;
2、库房按部门划分基本分为:家百组、日化组(家洗、个洗)、酒饮组、粮油组、冲凋休闲组;
3、每组库管2名,共5组10人,分为上下午倒班,上午班8点到15点30分,下午班为14点30分到22点。每周休息一天。
岗位职责:
库管岗位职责:
1、负责本区域内的清洁卫生、安全作业,避免工伤事故、商品损坏事故的发生。
2、保证会点时商品验收准确、及时,要确保所会点的商品都处于可卖状态,并保证条码、防盗扣要牢固。
3、保证所有商品及时进行补货、入库。
4、对库房商品进行合理摆放和安全码放。
5、认真填写“进销存”卡,保证库房商品库存的准确性,及时反馈高库存商品信息,已便各柜组及时调整库存。
6、保证商品先进先出,避免商品过期、变质、腐烂,降低商品损耗。
7、保证库房通道的畅通,及时整理栈板清倒废纸箱等。
8、协助防损员作好库区的防火、防盗、防止闲杂人员进出库区。
9、每天对指定货位进行盘点,保证库存卡与实货相符
收货部领班:
1、每天检查员工的出勤情况;
2、检查货位商品摆放是合理;
3、检查库管员“进销存”卡填写的准确性;
4、根据工作需求,合理对库管员进行调配;
5、每天检查库房卫生情况;
6、协助主管监督员工的安全操作情况和预防工伤的发生;
7、及时发现本部门各方面的问题并向上级主管汇报并进行沟通。
8、每天对盘点货位进行抽查,保证货位准确。
收货部主管:
1、对库管员进行合理排班及人员安排;
2、对库管员进行培训;
3、合理划分库房区域,绘制库房规划图;
4、负责联系资材,保证库房属具的正常维护和报修保养
5、检查货位商品摆放是合理;
6、负责本部门员工的安全操作和预防工伤的发生。
7、制定货位滚动盘点计划,每天对货位准确进行抽查。
补货口防损员:
保证商品安全,防火防盗。
防止促销员、理货员进行库区(除各柜组自管货位外)。
对出库商品进行核查,与补货单相符后,商品方可出库。
保证商品属具放入属具存放区,整齐摆放,不得乱堆乱放。
各店店长:
负责对库房管理的监督;
负责对临时特殊补货的监控;
补货操作规范:
一、新到货补货
1、会点是由收货课验货员、各分管库管员共同对所收商品进行验收,收货课验货员、各分管库管员在订单上签字,会点工作结束,订单返收货课进行电脑录入。
2、会点要求准确、及时,要确保所会点的商品都处于可卖状态,并保证条码、防盗扣要牢固。
3、收货课在二楼设立商品周转区(用于存放当日新到货或回库商品);
4、收货会点工作完成后由库管员将新到货拉到商品周转区,订单第二联随货上楼;
5、库管员通知柜组补货(暂由收货课在货上楼时通知相应柜组主管新到货补货);
6、柜组人员依订单第二联确定需补商品,库管员在订单上将已补商品标注,并将补货、剩余商品拉至相区域,上货位,并在货位登记本上予以登记;
7、严禁柜组任何人私自取走商品;
8、柜组在接到通知后30分钟内未到,视为不需要补货,库管员将商品上货位,此新到货商品当天不能再补货。
二、库存商品补货
1、柜组人员将《补货通知单》第二联交收货课领班或固定补货单投放箱处;
时段:10:30-11:30接单 补货时间13:20-----14:20
18:00-19:00接单 补货时间20:00-----22:00
2、收货课领班接单后,分发到相应区域的库管员;
3、库管员依《补货通知单》查看货位登记表,予以补货,并在《补货通知单》的“实补数量”栏,填写实补商品数量,并在相应的货位登记表上予以记录;
4、库管员对所补商品的准确性及货位登记表的准确性负责;
5、补货商品遵循先进先出原则,严格注意商品保质期。
三、临时特殊补货
1、对于团购商品可随时递单补货;
2、柜组人员将《补货通知单》直接交于库管员;
3、库管员接单后立即补货,与柜组人员办理交接;
4、补货要严格按先进先出原则,注意相应的货位登记表记录的准确性;
5、临时特殊补货,必须由店长(如店长不在由值班经理代店长执行)在补货单上签字确认后库管员方可配货;
6、商品部如需紧急补货(如:顾客急需)可直接交库管员配货,补货后由店长补签。
卖场商品回库操作规范:
回库商品:必须是撤消
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