信息系统开发与设计-基于Visio 的组织结构与业务流程图 - 副本.doc

福建农林大学计算机与信息学院实验报告 实验二、基于Visio 的组织结构和业务流程图 信息系统分析与设计是方法、工具与技术三个部分的有机整体，本章主要介绍信息系统 分析与设计中常用工具的安装过程和基本操作，包括Visio 2003软件、Rational Rose 。 一、实验目的 1. 掌握需求分析的内涵 2. 熟练绘制组织结构图 3. 掌握业务流程图的绘制方法。 二、实验器材 1．计算机一台。 2．Visio工具软件。 三、Visio 的安装实验 3.1.1 Visio 2003 简介 Visio 2003是一个图表绘制程序，它可以帮助用户描述复杂设想及系统的业务和技术图 表。使用 Visio.创建的图表可使用户将信息形象化，并能够以清楚简明的方式有效地交流信 息，这是只使用文字和数字所无法实现的。Visio 还可通过与数据源直接同步自动形象化数 据，以提供最新的图表；用户还可以对Visio 进行自定义，以满足组织的需要。 易于理解的概念、过程和关系 使用Visio可以轻松创建业务和技术图表，以便仔细研究、组织和更好地理解复杂的设想、过程和系统。 通过拖曳预定义的Microsoft SmartShapes 符号可以很容易地组合图表。 使用为特定专门学科而设计的工具，以满足贯穿整个组织的对业务和技术图表绘制的要求。 从现有数据可生成常见的图表类型。 可以从Web 访问定期更新的区分上下文帮助和适用于特定任务的模板 清楚而有效地交流 将设想、信息和系统形象化并与他人进行交流。 要创建视觉效果丰富的图表，以给观众留下尽可能深刻的印象。 可以小组的 Microsoft Windows SharePoint 服务站点上共享工作区文件中的图表。 在 Tablet PC 上，可使用数字墨迹以更自然的方式批注图表。 可利用新增的审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改。 利用改进后的Save as Web Page(另存为Web页)功能，在Web上发布和共享图表。 可导入和导出可缩放向量图形（Scalable Vector Graphics ，SVG）格式的力表，这 种格式是一种新的基于XML 的 Web 图形标准。 集成和自动处理系统与过程 使用 Visio 2003 可完成更复杂的工作、加深人们的理解和提高生产力，从而促进您的业务发展。 通过将数据从 Visio图表中提取出来，然后导入到Microsoft Excel、Microsoft Word 、Microsoft Access和Microsoft SQL Server中，或转换为XML和其他格式，可将业务过程和系统集成在一起。 可将 Visio合并到功能强大的 Microsoft .NET连接软件中，以满足特定的业务需求。 可以将Visio 绘图控件嵌入到使用.NET连接软件或Microsoft Windows 操作系统构建的行业专用 (LOB)应用程序中。 四、利用Visio绘制组织结构图 组织结构图能够用图形方式直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、 职能之间以及活动之间的相互关系。在研究信息系统时，要知道待研究部门的组织结构，以便于了解组织对信息系统的需求。 4.1 创建组织结构图 下面以创建如图 2-1 所示的组织结构图为例说明组织结构图的绘制方法。 图2-6 组织结构图 【上机操作 2】熟悉 Visio 2003 的操作界面，绘制图2-6中的组织结构图。 五、利用Visio绘制业务流程图 选择Visio 2003菜单“文件”→“新建”选项新建一个绘图，如图 2-7 所示。 完成上述操作后，出现如图2-8 所示的绘图板窗口。 图 2-7 新建绘图 图 2-8 绘图窗口 3.1. 制作业务流程图图元文件 业务流程图的图元有 5种类型，它们分别是业务处理的主体、单证、业务处理、数据存 储和业务流程的流转方向，如图2-9所示。 图 2-9 业务流程图基本图元 5 种图元可以直接利用Visio 提供的基本图形来绘制，如图 2-10所示。 图 2-10 “绘图”工具栏 也可利用多个图形对象组合而成。绘制的方法是：在 Visio窗口中单击“图形”图标按 钮，弹出各类图形文件夹后再继续选择各类形状集合，如图2-11所示。 图 2-11 基本形状选择 如果需要一个“圆”形，则选择“框图”→“基本形状”选项后，可以在“形状”窗口 打开并显示“基本形状”图形对象集，如图 2-12 所示。 图 2-12 基本形状选择结果 按照上述方法，可以依次选择“流程图”→“基本流程图形状”选项，打开基本流程图 形状对象集；选择“软