统计分析报告的写作及技巧(最终版).ppt

（一）统计分析报告标题的确定技巧 确定统计分析报告的标题应做到以下要求： 1、确切。标题要能准确地概括统计分析报告的内容，做到标题与内容相符，文切题旨，宽窄合拍，恰如其分。既要克服小题大做，也要防止大题小做。 2、简洁。标题应精炼、扼要，用尽可能少的文字概括全文的内容，使读者看了标题就能了解全文的梗概，做到一目了然。 3、新颖。标题应有鲜明的观点和独特风格，具有强烈的视觉冲击力。 三、统计分析报告的写作技巧 （二）统计分析报告导语的写作技巧 导语是统计分析报告的开头，是表达作者观点的起点和重点所在。“万事开头难”，文章开头的好坏，是关系全篇成败的一个重要的因素。 对导语的基本要求，一是要抓住读者的阅读心理，引起读者的注意和兴趣，使读者急于读下去和乐于读下去；二是要为全文展开理清脉络，牵出头绪，作好铺垫，定好格局；三是要简短而精辟，文字要洗炼，形式要新颖。 导语的写法主要有以下几种： 1、开门见山，落笔入题，高度浓缩，揭示观点。 2、提出问题，引发思考，造成悬念，引人下读。 3、交待起因，说明动机，顺水推舟，导出正文。 （三）统计分析报告主体的写作技巧 主体部分一般要分为几个层次来写，先写什么，后写什么，哪些地方应该详写，哪些地方可以略写，这些都要从实际出发，统筹安排，合理组织，将有关材料组成一个有机的整体。统计分析报告还可以将内容分为几个部分，每部分可冠以小标题，对内容作概括性提示。 主体部分的层次结构一般有三种形式： 1、递进结构。按照事物的因果关系或逻辑层次逐步展开，如对某一事物的现象、后果及原因的分析与探讨等。 2、并列结构。将主体内容并列陈述，如按地区并列、按单位并列等。 3、序时结构。按事物发展的先后顺序依次展开，如对不同历史时期事物发展变化的分析等。 （四）统计分析报告结尾的写作技巧 一篇统计分析报告有一个好的结尾，可以起到言已尽而意未休的作用，发人深省，耐人寻味。因此，对结尾的要求，一是要自然、圆满；二是要简短、明了，不拖泥带水。 结尾的写法一般有以下几种： 1、总括全文； 2、首尾呼应； 3、篇末点题； 4、提问思索； 5、预测未来； 6、提出建议。 （五）统计分析报告的语言技巧 统计分析报告对语言的要求主要是： 1、准确。语言准确是对统计分析报告最基本的要求，就是要正确地反映客观事物，贴切地表现作者的看法和主张。 2、简明。要用概括的手法，把表述高度浓缩，以尽可能少的文字表达清楚尽可能多的内容。 3、通俗。统计分析报告的阅读对象主要是党政领导和社会公众。因此，语言要求通俗易懂，朴实无华。如果故弄玄虚，晦涩费解，必然影响其内容的传播和效果的发挥。 语言平实通俗，并不是平谈无味，不要生动活泼。应当反对华而不实、哗众取宠的文风，提倡语言生动活泼，富有生气，具有较强的趣味性和可读性。因此，要在驾驭语言上加强训练，在文字修饰上狠下功夫。 （六）统计分析报告的数字使用技巧 数字是统计的语言，它不是抽象的数量表现，而是事物的数量特征。统计分析报告中的数字，除了要求准确之外，还要讲究使用技巧，力求把数字用活，以扩大统计信息的宣传效果。 1、数字表述繁略得当。使用统计数字是统计分析报告的特点，但使用数字应当繁略得当，这样既可给人以清晰准确的量化概念，又不让读者因数字堆砌而感到枯燥厌烦。 2、灵活应用绝对数和相对数。绝对数和相对数有不同的性质和作用，应根据具体情况灵活运用，则可增强表达效果。 3、巧用数字的方法。为增强统计数字的感染力，使之更加鲜明生动，容易理解，往往要对数字进行必要的加工和换算。主要的方法有： (1)对比法。如《* *火柴厂在计较毫厘上创百万利润》。用“毫厘”与“百万”对比，充分显示了火柴厂的经营管理水平及经济效益。 (2)化小法。如某无线电厂全年生产电视机518400台，即每分钟生产1台。又如，据《人民政协》报道：建国以来，我国平均每年净增人口1000多万，即每分钟出生38人。 (3)转换法。如世界卫生组织向全世界新闻单位发出的公开信说：现在，因吸烟而导致死亡的人数每年高达250万，相当于一年间每天有20架满载乘客的大型喷气式客机坠毁，客机所载乘客全部身亡。 (4)推算法。如一篇反映农村建房占用耕地的调查报告介绍：据对全县12个重点村调查，2012年每户农民建房平均占用耕地2分3厘，依此推算，全县三年农村建房共占用耕地上万亩。 (5)延伸法。如：“全国化纤年产量可达42万吨，如果把这些化纤织成布，平均每