计算机基础知识-强化训练教案(word部分).docVIP

中文Word 基本操作及应用 Word的基础操作 1 建立新文档 2 打开文档 1、打开最近使用过的文档 打开“文件”菜单，单击对应的文件名。 2、打开已有的文档 单击工具栏的 “打开” 按钮，或执行 [文件] [打开] 命令； 在打开对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹、文件名及文件类型； 单击“确定”按钮。 3 保存与关闭文档 要说明的是，第一次保存文档时，不论是以任何方式保存，系统都会弹出“另存为”对话框，要求输入文件名、文件夹的类型及文件的存放位置（即盘符及文件夹）等。 保存旧文档（再次保存文档） 再次保存文档时，各命令的作用有所不同。 具体为： 保 存：在当前位置, 以当前的文件名存盘； 另存为：可以修改文件的存放位置或文件名等后再存盘；原文件不保存. 自动保存 备份文件 关闭文档 方法一：执行 [文件] [关闭] 命令，关闭当前文档； 方法二：执行 [文件] [退出] 命令，或双击WORD应用程序的控制按钮，则关闭WORD及所有打开的文档。 方法三：单击文档窗口的关闭按钮，关闭对应的文档。 4 文档内容输入 文档内容 ---- 文本：包括英文字母、数字、汉字及各种符号等。 字符输入 补充内容 三种插入操作 插入文字 把光标移到要插入文字的位置，在“插入”状态下输入文字即可。 插入文件 把光标移到要插入文件的位置，执行[插入][文件]命令，并在“插入文件”对话框中录选择文件的位置、文件夹名及文件名等内容后单击“确定”按钮。 插入特殊符号 把光标移到要插入特殊符号的位置，执行[插入][符号]命令，并在“符号”对话框中单击要插入的符号后单击“插入”按钮。插入完毕单击“关闭”按钮。 软回车、硬回车 在WORD 97中录入文字到达右边界时系统会自动换行，用户只有在一个段落结束时才需按回车键。 在WORD 97 中每按一个回车键，系统会自动插入一个符号，称作“段落标记”或“硬回车”，并生成一个段落。 在WORD 97中录入文字到达右边界时系统会自动换行，系统也会自动插入一个符号，称作“软回车”。 录入时错误的删除 撤消与重复 5 编辑文档 基本的编辑操作包括文本内容的复制、移动、删除等。进行编辑操作前必须先选定要处理的文本内容。选定文本内容可以用鼠标、键盘，也可以使用两者的结合。 1、选择字块 ---- 文本的选定 拖动选定 把鼠标指针移到要选取内容的首字符处； 按住左键拖动到选定内容的最后一个字符后； 松开鼠标左键。 选定一行 用鼠标单击该行的选取栏。 选定一个段落 双击该段落的的选取栏或三击该段落的任何位置。 选定任意内容 单击要选取文本的开始位置； 按住[SHIFT]键并单击要选定内容的最后一个字符后。 选定整个文档的内容 按 [CTRL] + [A] 键或三击选取栏。 2、文本的删除 可用 “剪切” 或 “消除” [CTRL] + [X] 等。 删除少量字符 使用退格键 [BackSpace] 或删除键 [Del] 逐一删除。 删除大量内容 先选定要删除的内容，然后按退格键或删除键。 文本的移动 方法一：使用菜单命令或工具按钮 (1) 选定要复制的文本； (2) 执行 [编辑][剪切] 命令，或单击“剪切”按钮； 把光标移到要复制内容的位置（即目标位置）； 执行[编辑][粘贴]命令，或单击“粘贴”按钮。 方法二：使用鼠标拖动 选定要复制的文本； 把鼠标指向所选定的内容； 把选定的内容拖放到目标位置； 依次松开鼠标和按键。 文本的复制 文本的复制 方法一：使用菜单命令或工具按钮 (1) 选定要复制的文本； (2) 执行[编辑][复制]命令，或单击“复制”按钮； 把光标移到要复制内容的位置（即目标位置）； 执行[编辑][粘贴]命令，或单击“粘贴”按钮。 方法二：使用鼠标拖动 选定要复制的文本； 把鼠标指向所选定的内容； 按住[CTRL]键，把选定的内容拖放到目标位置； 依次松开鼠标和按键。 文本内容的移动 文本内容的移动与文本的复制完全类似，区别是：上述操作中的“复制”改成“剪切”。使用鼠标拖动法实现移动时不必按住[CTRL]键。 列方式编辑文档 按 [CTRL] + [Shift] + [ F8 ] 键， 查找与替换 (一) 查找字符串 执行 [编辑] [查找]命令； 在“查找内容”框中录入要找的文本； 选择“查找方式”：常规或高级： 常规查找：只简单地按文本内容查找； 高级查找：可按格式、是否区分全/半角、是否区分大小写、搜索范围等方式查找文本内容。 单击“查找下一处”按钮； 查找完毕单击“关闭”按钮。 (二) 替换字符串 执行 [编辑] [替换]命令； 在“查找内容”框中录入要的替换文本，在“替换为”框中输入新文本； 选择“替换方式”（常规或高级），并作