第四篇财务、后勤管理.DOCVIP

后勤管理规范（试行） 第一章 　总　则 第一条　为全面贯彻国家教育方针，加强和改善学院后勤管理，建立后勤管理的有效运行机制，依据《教育法》、《职业教育法》、《食品卫生法》、《卫生防疫法》、《会计法》以及教育部、省教育厅有关学院财务、卫生、校园、基建修缮工程等管理要求和规定，制定本规范。 第二条 后勤工作是学院工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育、教学、科研、生产和师生生活服务，为保证学院正常的教育、教学活动提供必要的物质条件，并在管理和服务中发挥育人的功能。 第三条 不断深化后勤管理改革，在巩固完善本院已有改革举措的基础上，积极探索后勤管理社会化和企业化的新路子，以进一步提高管理水平和服务质量，提高工作效率和经济效益。 第二章 　校园管理 第四条 校园管理 1．校园管理的基本内容包括：校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。 校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐的育人氛围。 2．校园绿化建设及管理 （1）校园绿化建设应有规划，突出重点，形成风格，与校园总体布局和谐统一。校园绿化要针对不同功能区域合理地配置景点、小品，将知识性、趣味性、人文性融为一体，提高校园的文化品位。 （2）学院应配备懂技术的专(兼)职人员，负责绿化和养护。 （3）应建立绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、小品设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等台帐资料。 3．校园环境卫生管理 校园环境卫生管理的任务是： （1）加强环境卫生的硬件建设，保持道路畅通，绿化完整。 （2）垃圾及时清运，消灭蚊蝇孳生地，定期清理下水道和化粪池，保持排水排污系统管道畅通，防止污水、粪便外溢污染环境。 （3）做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。 4．学生宿舍区的管理 制定学生宿舍管理制度，确保宿舍安全、文明、卫生。 （1）加强对浴室、开水炉、理发室、校园超市等生活服务设施的管理。 理发室、食品超市的从业人员要定期进行体检，持证上岗。对超市物品的价格、质量、食品安全卫生等，定期进行监督检查，及时提出改进意见。 （2）定期检查宿舍区水、电等各项设施，以确保安全无损，使用安全。 （3）学生宿舍人均面积要达标，宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。 第三章 资产管理 第五条 资产管理 资产管理是指对学院全部资产包括房地产、水、电、锅炉、车辆和其他物资等管理活动。 第六条 房地产管理 房地产管理主要是指房地产产权与档案管理、公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。 1．房地产产权管理 根据国家规定及时进行房地产产权登记，领取房屋所有权证和土地使用证，取得法律保护。 2．房地产档案管理 房地产档案管理包括房地产产权档案和房屋及附属设备技术档案。 （1）房地产产权档案指房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。 （2）房屋及附属设备技术档案指建设项目计划任务书、总体规划设计、勘测资料、施工图和竣工图、隐蔽工程验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料，如房屋改造记录及图纸、大修记录等。 （3）房地产档案由后勤部门收集、整理，由学院档案室统一管理。 3．公用房的使用管理 （1）公用房的分配，由后勤部门按院长室研究的意见统一安排。 （2）公共用房和专用房屋，如食堂、礼堂、多媒体教室、专用教室、实验室、实训场所、图书馆、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、办公室、汽车库、仓库、书库、配电房、浴室、锅炉房等，由使用部门负责管理。 （3）群众活动的公共用房，由使用部门制定制度，并负责管理。 （4）教职工集体宿舍由总务处统一安排并监督管理。入住教职工应遵守学院有关制度，保证宿舍的安全、卫生、文明。 4．公用房屋及附属设备的维修 （1）加强对公用房屋的巡视，发现破损或接到用户报修，应及时维修。 （2）整幢房屋的常规维修保养，由管理部门提出方案，经院长室研究报主管部门批准后实施。 （3）维修费用较大的项目，严格按照有关规定，通过公开招标或议标确定施工单位，签订施工合同并组织实施，项目款的结算必须通过审计。 5．做好闲置房产的开发与管理，努力提高使用效率和经济效益。 第七条　水电管理 1．水电管理的基本要求是保证安全、爱护设施、注意节约、改善服务。 水电工必须持证上岗，熟悉学院的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等布设状况。 2．水电设施的常规管理 对院内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。 3．严格执行国家消防法，安排专人负责，定期对消防设施、器材进行检查、维护，保证完好有效。 4．供电设备的检查、维护 严格按供电部门规定，在变电所（配电房）门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。自