机电行业企事业单位档案管理存在的问题剖析及对策.pdfVIP

， 论 _坛 | *g强 l强 |珏 ‰ 强|％臻 自 秘 *4 | | 强 * 强 。 4 越 奇舞哆岭臻 女母 岭餐女哆 摘【要】档案工作正面临与时俱进的问题 ，为此必须重视改善和解决档案管理中存在的一些问题。本文通过 对机 电行业档案管理工作中存在的主要问题进行剖析，进而阐述了解决这些问题需要采取的措施。 档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动 案人员没时间学习档案业务知识，甚至对档案基本 中直接形成的，作为原始记录保存起来 以备查考的 知识掌握得都不够充分，档案人员的能力素质不能 文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案学是 适应档案工作的需要。 一 门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与 3．档案的 “主体”错位 发展的依据 ，档案对社会 的发展具有某种或多种积 档案管理主体明确是档案工作的关键。当前不 极的甚至不可缺少的作用。档案工作是机 电行业各 少单位对档案主体的认识存在偏差，甚至偏离到认 单位工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要 为只有人事档案才是档案管理的全部即主体，而忽 内容之一，管好、用好档案是每个单位必须履行的重 略了单位 自身发展所形成的真正决定命运的有价值 要职责。然而，在机 电行业 中不重视档案管理的现 的 “主体”档案，诸如：单位资产的重要组成部分、历 象还很突出。 史事件、会计凭证等 。这种片面的认识直接影响档 摹 躐繇裙 妻 强蔼 蔼专 蔼蔼 鼹耄 粥 睾 一 、 机电行业企事业单位档案管理工作 中存在 案的开发利用，影响了档案工作水平。 的问题 4．档案编研工作薄弱 1．档案工作与社会变革不同步 有为才能有位。提升档案管理工作的地位，很 随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，为 大程度上取决于档案管理人员 自身勤奋好学，充分 了在竞争中取胜，机 电行业也和其他行业一样进行 重视 自己的工作。就某种程度而言，档案管理工作 了体制 、机制、机构的变革 ，以应对市场 的风云变 的活力是靠档案的利用服务价值来确立的。但不少 幻。在这个过程中，作为经济单位的领导人，往往更 机 电行业 的单位 由于领导对档案工作重视不够 ，加 注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直 之档案管理人员积极性不高，使得档案工作仍停留 接相关的部 门或机构的工作，而忽略了文件收集、归 在收与管的层面，档案人员能力素质不高及编研意 档、利用工作。特别是进入市场经济后，随着新的用 识的缺乏，造成拟定的档案编研工作难以推进 ，已建 工形式的出现及单位人员流动频繁，使得单位文件 成的档案未能得到很好利用。这是导致档案工作在 资料、技术资料流失的现象屡见不鲜 。 有些单位没有地位、可有可无的最主要的原因。 2．档案管理人员的业务素质与发展需要不相适 二、档案管理存在问题的成因剖析 应